Случаи выплаты и правила расчета больничных

Изменения, произошедшие в правилах расчета и оплаты больничных в 2015 году, не коснулись основных принципов вычисления, что, в свою очередь, стало значительным поводом для радости бухгалтеров.

Многие ли знают что больничных за первые 3 три дня оплачивается страхователем, а в остальное время – за счет средств Фонда соцстрахования РФ.

Однако в некоторых обстоятельствах (уход за больным родственником, протезирование) больничные выплачиваются бюджетом Фонда с самого 1 дня нетрудоспособности.

Но и из этого правила есть исключения.

Больничный лист

Больничный лист оплачивается в случае

  • болезни;
  • производственной травмы или несчастного случая, произошедшего на производстве;
  • заболевания, связанного с профессией;
  • беременности;
  • операции в связи с искусственным оплодотворением, прерыванием беременности;
  • проведения протезирования с медицинским свидетельством;
  • необходимости ухаживать за больным родственником;
  • попадания застрахованного лица, или его ребенка (не старше 7 лет) или другого близкого родственника под карантин;
  • последующего лечения в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории РФ;

Общий случай расчета и оплаты больничного листа

  1. В первую очередь нужно закрыть больничный в поликлинике или больнице.
  2. Затем принести его на предприятие.
  3. После проведения проверки на подлинность, больничный лист передается в бухгалтерию, где происходит расчет начисления.

Как сумма выплат зависит от страхового стажа?

Страховой стаж — итоговая длительность времени уплаты страховых налогов, в зависимости от которых оплачивается больничный лист.

Итак, при страховом стаже сроком:

  • от 8 и более лет пособие равно 100% заработка;
  • от 5 и до 8 лет — 80% заработка;
  • от полугода и до 5 лет — 60% заработка;
  • меньше 6 месяцев выплаты не должны превышать МРОТ за календарный месяц (также учитываются районные коэффициенты к заработанной плате, применяемые в районах);

Расчет средней заработной платы для выплаты пособия

Размер денежных выплат зависит от среднего заработка застрахованного лица. Сюда входят также все другие виды выплат и вознаграждений работнику.

Максимальная сумма выплат по больничному листу

В действующем российском законодательстве не предусмотрено четкое понятие максимального размера выплаты по нетрудоспособности. Однако есть определенный порядок подсчета максимальной суммы с помощью которой и рассчитывается выплата на соответствующий год.

Для определения максимума в 2015 году нужно предельную величину базы 2013 года 568 000 рублей сложить с предельной величиной 2014 года — 624 000 российскими рублями и затем получившуюся сумму поделить на 730.

1633 рубля — таков возможный максимальный размер выплат в России в 2015 году.

Нестраховой период

Период времени с 1 января 2007 года по 30 апреля 2010 года является не страховым периодом, когда работник проходил военную службу в ОВД, ФСКН и других органах.

Прохождение военной службы приравнивается к страховому стажу. Таким образом, если при вычислении страхового стажа окажется, что работник с 2002 года прослужил 8 лет, а после проработал год по трудовому договору, то в случае больничного отпуска его пособие будет составлять 100% от заработка. Ведь получится, что его суммарный страховой стаж будет составлять 9 лет с указанием в листке нетрудоспособности помимо общего страхового стажа, запись о не страховом периоде равным 3 годам и 4 месяца.

От чего зависит снижение выплат по больничному листу

Выплаты будет снижаться в случае:

  • неявки на медосмотр;
  • нарушения больничного режима, установленного врачом;
  • травмы или заболевания в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;

В вышеперечисленных случаях со дня установления нарушения пособие выплачивается по МРОТ, с учетом районного коэффициента к заработанной плате в районах и местностях.

Формула расчета больничного

Суммируются все выплаты за 2 года (с осуществлением страхового вычета), затем делятся на 730. Полученная цифра — среднедневной заработок. Это число делится на все количество дней из бюллетеня. При умножении суммы на проценты причитающегося пособия, зависящее от трудового стажа застрахованного лица, находится размер выплат за все время болезни.

Дальше учитывается страховой стаж, определяющий размер пособия. Тут же учитывается и время нахождения в рядах армии.

Если пособие было рассчитано неверно

Расчет пособий не такой процесс, где за человека все сделает машина – безошибочно и механизировано. Поэтому в этом сложном процессе свою роль может сыграть и человеческий фактор, приводящий либо к переплате больничных выплат, либо к их недоплате.

Ошибки могут быть настолько разнообразными, что их принято подразделять на несколько видов.

Первый вид ошибки – счетные ошибки. Они могут заключаться:

  • В ошибке арифметических действий. Например, суммы пособий по беременности и родам были сложены друг с другом с допущением ошибки. В конечном счете окончательная сумма оказывается неверной.
  • В сбое программы бухгалтера.
  • В том, что бухгалтер при введении суммы заработка мог пропустить цифру, или набрать лишнюю.

Второй виднесчетные ошибки (некорректное использование законодательства). Частным случаем служит ситуация, когда:

  • при расчёте выплат не принялось во внимание снижение выплат до минимальных размеров оплаты труда, например, за неявку работника на медосмотр;
  • беременность сотрудницы наступила во время отпуска вследствие попадания под карантин, и пособие ей было выплачено без прерывания указанного отпуска;
  • неверно определен страховой стаж и др.;
  • начисление работнику не полагающейся ему надбавки, в результате чего сумма пособия оказывается неверной и др.;
  • недостаточная квалификация, невнимательность бухгалтера;

Недобросовестность со стороны самого получателя относится к третьему виду ошибок. Например, работник предоставил документы с намеренно ложными данными или же, наоборот, утаил информацию, от которой зависел размер пособия.

Теперь, когда известны основные причины ошибок в расчете больничных выплат, важнее всего будет понять, что нужно предпринимать, чтобы устранить ошибку без допущения новых.

В случае если размер больничных окажется меньше чем должен был быть, работодателю придется выплачивать денежную компенсацию.

Начисления компенсации начинаются со следующего дня после назначенного времени выплаты.

Данная инструкция применима не только для случая неполной выплаты. Аналогичными действия будут и при переплате:

  1. Составляем бухгалтерскую справку, которая необходима для подтверждения подписью лица, осуществившего исправление с указанием даты.
  2. Оформление документа. В самой справке следует:
  • изложить суть ошибки вместе с датой и причиной;
  • указать правильную версию расчета пособия и указать дату пересчета;
  • отметить размер выплат, необходимых для доплаты;
  • указать сумму компенсации за несвоевременную уплату подоходного налога;

Расчет больничных

Как начислить пособие по декретному больничному

В 2015 году размер пособия по БиР колеблется от 27 455,34 и до 228 603,20 рублей.

Независимо от стажа декретные выплаты всегда составляют 100% заработка. Срок отпуска равен 30 неделям.

С 2013 года и по сей день правила расчета декретных выплат не претерпевали изменений.

Для того чтобы рассчитать заработок за 2 предыдущих года, нужно сумму начисленного заработка за расчетный период поделить на 730.

Женщина получает пособие, если она:

  • имеет работу;
  • подлежит ОМС;
  • была уволена из-за закрытия предприятия, на котором работала;
  • состоит на учете в центре занятости населения на протяжении всего года;
  • проходит очное обучение в вузе или среднем образовательном учреждении;
  • находится на военной службе по контракту;
  • работает в ОВД;
  • индивидуальный предприниматель;

Для получения выплаты, нужно собрать такие документы, как:

  • лист нетрудоспособности, который выдается на 30-ой неделе с начала беременности;
  • заявление о назначении пособия;

Если работодатель неспособен выплатить пособие, то оно выплачивается страховой компанией, которая обозначена на полисе.

Болеющий безработный

При условии, что безработный зарегистрирован в службе занятости, он также может получить больничные выплаты:

  • Если безработный на учете недавно, то он, предоставляя справку с предыдущего места работы (если оно имеется), получает пособие с учётом названных сумм.
  • Если же последние 2 года гражданин не работал или работал меньше 6 месяцев, больничный лист оплачивается по МРОТ. В сумму равную 174 рублям будет обходиться один день больничного Фонду соцстрахования, при обязательном предъявлении бюллетени в центре занятости.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить