Порядок заполнения ведомости выдачи заработной платы

Любое предприятие обязано вести учет всех начислений и выплат своим кадрам. Для бухгалтерской отчетности в данном вопросе используются платежные ведомости нескольких типовых форм. Такая ведомость может иметь вид общего документа для отражения денежных выплат всему штату предприятия, а может иметь несколько частей, например, по отделам организации. Для упрощения работы бухгалтера используются единые типовые формы ведомости, в зависимости от их вида.

Для расчета со штатными кадрами предприятие может использовать следующие формы документов:

  • Платежная ведомость.
  • Расчетная ведомость.
  • Расчетно-платежная ведомость.

В чем их сходство и различие? Разберем подробней, какие бланки применяются и что представляет из себя каждая унифицированная форма.

Оформление ведомости

Расчетно-платежная ведомость выдачи зарплаты

Такая ведомость содержит наиболее полную информацию обо всех денежных выплатах, зачислениях и вычетах из зарплаты штатного кадра, поэтому этот документ является единственным принимаемым во внимание, и в случае его использования работодателем никаких других бланков бухгалтер при выдаче зарплаты может не заполнять. Форма бланка № Т-49 утверждена законодательством нашего государства.

Ведомость по форме №Т-49 содержит 23 графы:

  1. Порядковый номер.
  2. Код сотрудника по рабочему табелю.
  3. Его должность.
  4. Тарифная ставка.
  5. Рабочих дней за месяц.
  6. Выходных дней за месяц.
  7. Отработанные дни, которые оплачиваются по повышенному тарифу (выходные и праздники).
  8. Начисленная зарплата.
  9. Оплата за сверхурочную работу.
  10. Начисленная премия.
  11. Другие начисления от компании.
  12. Другие начисления от компании.
  13. Прочие материальные блага от компании.
  14. Всего начислено.
  15. Удержано налога.
  16. Аванс.
  17. Другие удержания, предусмотренные фирмой.
  18. Другие удержания, предусмотренные фирмой.
  19. Долг штатного кадра перед организацией.
  20. Долг организации перед работником.
  21. Итоговая сумма, которая будет выплачена сотруднику.
  22. ФИО работника.
  23. Его личная подпись, подтверждающая получение заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость о выдаче зарплаты заполняется на основании табеля учета рабочего времени. При использовании в бухгалтерии формы № Т-49 другие документы, отображающие расчет суммы заработной платы и её выдачу, не заполняются.

При отпуске денег по платежно-расчетной ведомости также должен быть оформлен расходный кассовый ордер. Такая ведомость применяется для выдачи зарплаты наличными средствами, в случае же, если все кадры организации получают перечисления на банковскую карту, она не используется.

Расчетная ведомость выдачи заработной платы

Бланк по форме № Т-51 нужен только для вычисления суммы, необходимой для отпуска штатным кадрам заработной платы. Выплачивать по нему деньги нельзя!

Эта ведомость часто используется предприятиями, производящими выплаты своим сотрудникам на банковские карты. Для этого не нужны платежные документы и подтверждающие подписи кадров, достаточно одной расчетки для вычисления суммы зарплаты.

Такой документ содержит 18 граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Код сотрудника по рабочему табелю.
  3. ФИО штатного кадра.
  4. Его должность.
  5. Тарифная ставка.
  6. Число рабочих дней.
  7. Число праздничных и выходных дней.
  8. Начислено.
  9. Начисленная премия.
  10. Другие начисления, предусмотренные компанией.
  11. Иные социальные и материальные блага, полагающиеся данному кадру.
  12. Начислено всего.
  13. Удержано в виде налога.
  14. Иные вычеты из заработной платы сотрудника.
  15. Общая сумма вычетов.
  16. Долг организации перед кадром.
  17. Долг работника перед фирмой.
  18. Итоговая сумма заработной платы.

Такая ведомость составляется также на основе табеля учета рабочего времени штатного кадра. На основании же формы № Т-51 составляется платежная ведомость для тех, кто получает зарплату наличными средствами. Если выплата поступает штатным кадрам на банковские карты, бланк платежки не используется.

Платежная ведомость выдачи заработной платы

Для отпуска сотрудникам заработной платы в виде наличных денег используется ведомость по форме № Т-53. Она заполняется на основании расчетной ведомости.

Платежка имеет всего шесть граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Код штатного кадра по рабочему табелю.
  3. Его ФИО.
  4. Сумма, указанная в расчетке.
  5. Подпись в получении наличных средств.
  6. Примечание.

На основании платежки кассир составляет и заполняет расходный кассовый ордер, подтверждающий отпуск денег из кассы фирмы на заработную плату штатных кадров.

Каждый из перечисленных бланков обязательно должен быть заверен подписью сотрудника, составившего документ (бухгалтера) и директора организации.

Для чего нужна ведомость на выдачу заработной платы?

Эти документы являются основными, отображающими движение денежных средств в организации. Каждое предприятие, в штате которого имеется хотя бы один наемный работник, обязано вести данные ведомости. В зависимости от того, наличными ли средствами выдается зарплата сотрудникам или осуществляется перевод на банковскую карту, организация вправе самостоятельно выбирать наиболее удобную для себя форму ведения отчетности по зарплате.

Если хотя бы один кадр из штата получает зарплату наличными средствами, бухгалтерия обязательно должна заполнять форму № Т-49 или № Т-53. При начислении всему штату денег на пластиковые карты достаточно заполнения расчетки № Т-51.

При отпуске заработной платы наличными деньгами платежка № Т-53 также может потребоваться во время проверки предприятия налоговой службы. Поэтому данный документ должен храниться в бухгалтерии фирмы в течение пяти лет. Расчетная же ведомость № Т-51 может быть предъявлена штатному кадру по его требованию, для личного ознакомления с составляющими заработной платы. Расчетно-платежная ведомость № Т-49 заменяет оба этих документа.

Область применения расчетных ведомостей по зарплате

Расчетные документы по заработной плате в обязательном порядке должны присутствовать на каждом предприятии. При этом, если выплаты сотрудникам производятся наличными деньгами через кассу, то в бухгалтерии также обязательно должны иметься и платежные ведомости. Для перевода зарплаты на карту нужна только расчетная ведомость. Игнорирование данных документов бухгалтерией организации законодательно наказуемо!

Все ведомости по зарплате должны храниться в организации в течение пяти лет. Платежные документы обязательно должны иметь подпись каждого сотрудника. Если работник не получил заработную плату в течение срока, установленного ведомостью, напротив его фамилии вместо подписи ставится отметка о депонировании.

Как правильно заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

О графах в табличной части каждой формы документов уже было сказано выше. Кроме того, обязательно грамотное заполнение титульного листа. Для каждой ведомости оно будет похожим.

На титульном листе обязательно указывается:

  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • При необходимости – структурное подразделение, для работников которого оформлена данная ведомость.
  • Срок действия настоящего документа.
  • Общая сумма выплат всем работникам.
  • Подпись руководителя и бухгалтера предприятия.
  • Номер ведомости.
  • Дата составления.
  • Расчетный период.

На втором листе после заполнения табличной части указывается количество листов в документе, сумма выданных денег (прописью), подпись кассира, номер расходного кассового ордера и подпись бухгалтера, проверившего правильность заполнения ведомости. Отличительной чертой оформления титульного листа расчетной ведомости № Т-51 является отсутствие указанного лицевого счета по форме № Т-54 (на платежной и расчетно-платежной ведомости он присутствует в обязательном порядке).

Все перечисленные выше документы имеют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ. Применение на предприятии других документов для расчета и выдачи заработной платы штатным кадрам недопустимо.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить