Как написать гарантийное письмо о приеме на работу — образец

За время работы на одном предприятии человеку предстоит оформить множество документов, в том числе и гарантийное письмо.

Гарантийное письмо о приеме на работу образец

Что это?

Гарантийное письмо — это официальный документ, который подтверждает то, что работодатель принял работника в свой штат. Наниматель должен официально заполнить это заявление, указав в нем официальную дату приема на работу. Письмо гарантирует то, что человек трудоустроен. Часто, сотрудникам необходим этот документ для подачи различные инстанции. Получить этот документ может как любой гражданин России, так и иностранец.

В каких случаях оно необходимо?

Сотрудник должен учесть то, что он не может отвечать за свое будущее, и если ему потребуется обращаться в официальные органы, то только гарантийное письмо будет иметь законные основания. Встречается несколько случаев, когда может потребоваться этот документ:

  • Если работодатель не выплачивает заработную плату в течение длительного времени без объяснения причины, то специалист может потребовать от него вернуть долг, подав гарантийное письмо в судебные инстанции.
  • Такой же ситуацией является если должник изъявит желание отсрочить разбирательство по этому вопросу.
  • Гарантийное письмо может потребоваться и саму работодателю в том случае, если работник, занимающий определенную должность в его фирме, не выполняет своих обязанностей.
  • Если человек является гражданином другой страны, то ему необходимо это письмо в качестве доказательства перед правовыми органами о том, что он трудоустроен.
  • Документ необходим и студентом, проходящим практику на определенном предприятии.

Во всех официальных организациях оформить письмо предлагает сам работодатель, поэтому если этого не произошло, то стоит задуматься о квалификации этого предприятия.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет официальную силу только в том случае, если он оформлен правильно. Существует несколько основных правил его составления.

Правила составления:

  • Гарантийное письмо пишется только на специальном бланке. Обычно его предоставляют сотрудники предприятия. Однако если его нет, то шаблон для заполнения можно скачать в интернете. Можно написать бланк и самостоятельно, но на это уйдет много времени и нет гарантии, что оно будет соответствовать нормам.
  • У этого документа должно быть приложение. О нем необходимо указать в самом гарантийном письме, в качестве него могут выступать копии официальных документов.
  • На документе обязательно должны присутствовать названия предприятия, правовых органов и печать.

Структура и сведения/реквизиты, указанные в документе:

  1. В первую очередь должно быть написано название той организации, к которой предоставляется письмо. В качестве неё может выступать определенное учебное заведения, официальная служба или другого предприятия. Встречается и такое, когда адресат желает отправить письмо, но не знает куда, в таком случае ему необходимо написать, что письмо предоставляется по месту требования.
  2. Обязательно должна присутствовать дата, когда было написано это письмо.
  3. Также требуется указать номер документа.
  4. В качестве названия организации требуется указать то место, которое предназначено работодателю. Оно будет говорить о том, что это официальное лицо берет на себе ответственность принять работника в свой штат.
  5. Обязательство о принятии на работу и заключение трудового договора.
  6. Должность, которую занимает или занимал адресат и даты заключения этого договора.
  7. Обязательно требуется написать сумму заработной платы и всех других предоставленных льгот.
  8. Важным фактором является наличие подписи того лица, который несет ответственность за заполненный документ. Обычно в качестве него выступает руководитель предприятия.
  9. Документ не имеет смысла, если на нем не присутствуют печати фирмы.
  10. В конце документа также должна быть дата заполнения гарантийного письма.

Гарантийное письмо о приеме на работу образец

Оформление

Если возникнут трудности с самостоятельным заполнением, то его образец также можно скачать в интернете. Стиль оформления гарантийного письма отличается от любого другого документа тем, что оно имеет деловой стиль. Особенностью является то, что, как правило, его заполняют люди с высокой должностью.

Письмо является официальным доказательством того, что человек является представителем солидной фирмы, который умеет не только обогащать себя финансовыми средствами, но и правильно формулировать речь, вести переговоры и соблюдать деловой стиль. Также письмо является прямым доказательством того, что руководитель несет ответственность за работу своей фирмы.

В качестве заголовка может быть использована сама фраза «Гарантийное письмо» или на её место можно вписать основную тему содержания. Текст должен быть наполнен уверенными фразами, должны повторяться такие словосочетания, как «Гарантируем», «Настоящим письмом гарантируем» или «Компания гарантирует».

Как правило речь должна идти и правильности выдачи своевременной оплаты в полном объеме. Обязательным условием также является указание ссылки на номер договора и размещение реквизитов банка-получателя.

Для еще большей убедительности того, что руководитель компенсирует все задержки заработной платы в договоре также указывается размер штрафа в случае несоблюдения правил. В конце письма также следует полностью прописать инициалы руководителя с названием той должности, которую он занимает в момент составления договора.

Часто высокие должностные лица пренебрегают этим официальным документом и в качестве него предоставляют человеку обычное заявление, которое не имеет официальной силы. Чтобы избежать недоразумений работник должен знать о своих правах и просить об их соблюдениях у работодателя.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина

Если иностранный гражданин вынужден находиться на территории России, то ему нужно соблюдать и правила этой страны. При устройстве на работу им необходимо обязательно получить гарантийное письмо как можно скорее. Оно обеспечивает уверенность правовым органам в том, что человек является трудоустроенным. Человек необходимо отнести этот документ в ФМС.

Если такого подтверждения не будет, то правовые органы вправе отправить этого человека в другое государства, так как без уважительной причины он не имеет права находиться на территории России. Это является одной из основных причин, по которой иностранные граждане берутся даже за низкооплачиваемую работу.

Сам бланк заполнения этого документа не отличается от того, который предоставляют гражданам РФ. Он также носит официальный характер и создается по определенному шаблону. Обязательным условием также является наличие даты, штампа организации и подписи. Стоит заметить, что правовые органы проверяют этот документ в несколько раз тщательней, чем у россиян.

Причиной этого явления стал стремительный рост поддельных документов, которые используют иностранные жители для того, чтобы у них не возникало проблем с нахождением на территории России. Также обязательно должны быть указаны инициалы работодателя, его занимаемая должность, номер документа, сумма заработной платы и ключевые слова.

Под фразой гарантийного письма должно быть указано, что организация обязуется принять на официальное место работы гражданина из определенной страны. Естественно, этот критерий должен указываться в зависимости от того, откуда прибыл работник. После этой фразы следует указать его инициалы на русском и на английской языке.

Также должна присутствовать фраза, что работодатель несет ответственность за правила его проживание на территории России и его материального обеспечение. Обязательно должны присутствовать сроки этого договора. Стоит заметить, что руководители престижных фирм не всегда проявляют активное желание в предоставлении этого документа иностранным гражданам, если человек сможет доказать, что он действительно имеет право работать в этой организации, то такие незаконные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Для того чтобы каждый гражданин мог быть уверен в своей дальнейшей судьбе, ему необходимо знать о своих законах. Для тех, кто работает на предприятии важным фактором является наличие гарантийного письма. Если руководитель не имеет желания его предоставлять, то стоит напомнить его о законном порядке.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить