Отправка резюме по электронной почте

В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

Клавиатура

Первый шаг к желанной должности

  • Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно.
  • Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя).
  • Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным). Самое важное можно выделить курсивом или полужирно.
  • Грамотность. Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца.
  • Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься.
  • Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.

Ваша электронная почта

  • Никнейм. Первое что увидит работодатель, когда получит отклик – это ваш никнейм. Он будет высвечиваться в поле From (Откуда). Поэтому не должно быть никаких «Леночка Счастливая», «Брутал из Тюмени» и прочей чуши. Укажите ваши настоящие данные латиницей (к примеру, anna semjonova). Воздержитесь от русских букв из-за разнобоя в кодировках (получатель может увидеть набор нечитаемых символов).
  • Логины вроде «pupsik1998@mail.ru» и «ma4o-men@ya.ru» позволят сделать о вас первичное мнение и не самое лучшее. Адрес электронной почты должен состоять из ваших имени и фамилии (допускается просто полное имя).
  • Рабочая почта. Заведите себе вторую электронную почту, предназначенную только для отправки резюме и решений рабочих моментов. Отнеситесь к поиску работы, как проекту.

Соблюдение требуемого формата

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):

  • Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
  • Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
  • Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 — 90% людей все равно присылают в DOC.

Как называть файлы

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Чтобы избежать недовольства менеджера по персоналу необходимо просто к названию прибавить свои личные данные (фамилию с инициалами и желаемую должность), например «rezume_semjonovaAN_manager».

Как правильно отправить резюме по почте

  • Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата). 
    Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)
  • Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое — у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
  • Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV — «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы. 
    Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
  • В самом письме размещается сопроводительная записка.

Сопроводительное письмо

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:

«Добрый день, уважаемая Надежда Владимировна (примечание – если точно известно к кому обращаетесь)!

Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.

С уважением, Анна Семёнова

+7(900)000-00-00»

Пояснение:

  • И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
  • Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
  • Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
  • Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.

Несколько важных советов

  • Заполнять поле «Кому» лучше в самую последнюю очередь, таким образом, вы избежите неких конфузных ситуаций, возникших из-за случайного нажатия кнопки «Отправить».
  • Подходящий период для отклика – это утренние часы (если компания находится в другом регионе, необходимо учитывать разницу во времени).

Мало красиво написать резюме, нужно его ещё правильно подать. Именно отклик создаёт о вас первое впечатление. От вас зависит, будет ли он положительным.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить