Требования к заполнению трудового договора между ИП и работником

Все нюансы взаимоотношений «работник и работодатель (индивидуальный предприниматель)» отражаются в положениях трудового договора. К нему применяются как общие порядок и правила, закрепленные в трудовом законодательстве, так и некоторые особенности, регламентируемые гл. 48 Трудового Кодекса РФ.

Рукопожатие

Виды трудового соглашения

Понятие «трудовой договор» означает, что работник (исполнитель) и работодатель (в т. ч. индивидуальный предприниматель) заключают соглашение (т. е. письменное заключение, подписанное двумя сторонами). По нему каждая сторона наделена определенными правами и обязанностями.

Работодатель, в первую очередь, предоставляет работнику определенную вакансию (которая должна соответствовать трудовым навыкам лица), во вторую очередь, обеспечивает последнего надлежащими условиями труда (в соответствии с нормами действующего законодательства) и, наконец, выплачивает зарплату или вознаграждение (в определенном размере и в предусмотренный срок).

Работник должен качественно и профессионально выполнять возложенные на него функции с соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, которые обязательны для выполнения у данного ИП и не противоречат нормам закона.

Во взаимоотношениях ИП и работника существует основное разделение условий договоренности на виды:

  • трудовой договор с работником;
  • гражданско-правовой договор;

Не смотря как бы на формальное сходство, у данных соглашений есть и существенные отличия.

Трудовой договор:

  • Регулируется нормами трудового законодательства.
  • Сотрудник исполняет работу, предусмотренную его функциональными обязанностями. Конечный итог – это не конкретный результат взаимных согласованностей.
  • Преимущественно срок, на который он заключается, не определен.
  • Должны быть соблюдены официальные требования при приеме на работу. Сотрудник должен написать заявление, работодатель — издать приказ и занести запись в трудовую книжку.
  • Взаимоотношения работодателя и работника строятся по принципу – начальник и подчиненный.
  • Правила внутреннего трудового распорядка должны обязательно соблюдаться подчиненным.
  • Функциональные обязанности должны самостоятельно выполняться сотрудником.
  • Стаж работы и заработок рассматривают и применяют при назначении пенсии и пособия по безработице. Предоставляется оплачиваемый отпуск, больничный, командировочные.
  • Стороны несут, определенную законом и нормами трудового соглашения, материальную ответственность друг перед другом. Кроме того, работник несет еще и дисциплинарную ответственность.
  • Заработок устанавливается в соответствии с действующей системой оплаты труда у данного работодателя.

Гражданско-правовой договор:

  • Регулируют нормы Гражданского Кодекса РФ.
  • Цель – выполнение определенной работы, предоставление услуги, исполнение заказа.
  • Срок всегда определен или датой выполнения, или достижением конкретной цели.
  • Не требуется никаких дополнительных официальных документов. Достаточно подписи участников.
  • Взаимоотношения строятся на принципе равноправия.
  • Нельзя с работника требовать исполнения правил внутреннего трудового распорядка.
  • У работника (исполнителя, подрядчика) есть возможность передать выполнение заказа, оказание услуги третьим лицам.
  • Время работы включается в стаж, заработок учитывается при назначении пенсии и пособия по безработице. Отпуск, больничные, командировочные не предоставляются и не оплачиваются.
  • Участники несут ответственность, предусмотренную ГК РФ (размер ущерба, несоблюдение сроков, возмещение вреда и т. д.).
  • На вознаграждение не влияет способ исчисления оплаты труда, принятый у данного работодателя.
Примеры договора: если ИП периодически заключает договор поставки, то с субъектом, осуществляющим такую поставку, будет заключен гражданско-правовой договор, а с водителем, который непосредственно эту поставу (перевозку) осуществляет — трудовой договор.

Также нельзя принять на работу, например, слесаря и заключить с ним договор подряда, лишая тем самым всех положенных ему условий и льгот.

На практике, индивидуальные предприниматели пытаются осуществить т.н. подмену трудового договора гражданско-правовым. Это делается с целью избежать уплаты налогов и сборов, а также не принимать на себя обязанности, связанные с предоставлением работнику социальных гарантий. Эта проблема решена на законодательном уровне. В ст.19.1 ТК РФ определен порядок признания таких отношений трудовыми.

Субъектом данной нормы является или лицо, использующее личный труд, или суд по заявлению физического лица. Такие схемы чреваты для индивидуального предпринимателя, т. к. ему могут доначислить налоги и сборы и привлечь к, предусмотренной законом административной ответственности.

Требования к составлению трудового договора

Как было сказано выше, трудовое соглашение де-факто и де-юре закрепляет права и обязанности, которые возложены на работников и работодателей. Оно заключается в простой письменной форме. Должно быть подписано при полном волеизъявлении двух участников в количестве двух экземпляров. На ИП возлагается обязанность зарегистрировать его в городской (районной) администрации.

В соглашении должны быть указаны такие существенные условия:

  • место работы (где и в какой обстановке будет работать человек);
  • трудовые функции (что входит в круг его обязанностей);
  • даты начала работы и, в определенных случаях, ее окончания;
  • критерии оплаты (конкретная ставка зарплаты или вознаграждение, которое должно быть выплачено за обусловленную деятельность в конкретный срок).

Без указания хотя бы одного из перечисленных пунктов, данный трудовой договор будет расцениваться как незаключенный. Также следует отметить, что условия соглашения могут быть изменены только если обе стороны выскажут такое пожелание и оформят его в письменном виде. Следует напомнить еще об одном нюансе. В случае, когда работник, по необходимости, уже приступил к работе, с ним обязательно необходимо оформить договор в течение трех дней с этого момента.

Содержание

Существует определенный перечень пунктов, обязательных при составлении трудового соглашения:

  • ФИО, паспортные данные, ИНН.
  • Дата и место составления.
  • Должность, которая предоставляется работнику.
  • Место работы, порядок и условия прохождения испытательного срока, с какого момента работник может приступить к выполнению, характеристики условий труда (особо важное положение, которое обязательно на вредных и опасных производствах).
  • Система сочетания периодов работы и отдыха.
  • Размер зарплаты или иного денежного вознаграждения.
  • Гарантии и компенсации (при наличии).
  • Права и обязанности работника и работодателя;
Трудовой договор ИП с работником — скачать образец (в формате word).

Необходимые документы для оформления трудового договора

Для того, чтобы начать работу, сотрудник должен предоставить работодателю такие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (при наличии);
  • необходимые документы об образовании или об окончании каких-либо специальных курсов;
  • свидетельство пенсионного страхования,
  • для военнообязанных — военный билет (в случае необходимости).

Законодательством запрещено требовать от лица, которое поступает на работу, иные документы, кроме вышеперечисленных.

Срок трудового договора

Период, на который заключается договор, может быть определен на время выполнения заданной работы или просто на срок до 5 лет (т. н. срочный). В большинстве случаев заключаются соглашения на неопределенный срок, без каких-либо условий (т. н. бессрочные).

Договор (контракт) на определенный срок заключается тогда, когда сторонам доподлинно известно, когда и почему будет окончено его выполнение.

Самый распространенный пример – это заключение соглашения на выполнение сезонной работы (официант летнего кафе, сборщик осеннего урожая и т.д.).

Другой распространенный случай – эта работа на время декретного отпуска женщины, которая прекращается одновременно с выходом последней на работу.

Также существует возможность изменить срочные отношения в бессрочные. Если обе стороны не предъявили требования о расторжении договора по причине того, что закончился срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

В конце, хотелось бы сделать вывод о все-таки возможном заключении одновременно трудового и гражданско-правового договоров. Однако, здесь необходимо учитывать правосубъектность лица, соответствие требований, которые предъявляются к соглашениям соответствующего вида, т. е. их объективный характер и чтобы предметом была разная по своей направленности деятельность.

Заключайте трудовые договоры без ошибок и не давайте повода для двусмысленного толкования. Потому что в этих случаях, индивидуальный предприниматель может пострадать от налоговых и иных санкций (в частности, привлечения к административной ответственности), а работник может быть лишен, предназначенных ему социальных гарантий и выплат.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить