Составление акта приема-передачи выполненных работ

Рассматриваемый документ служит обязательным приложением к договору о выполнении работ на заказ. Он подразумевает процедуру приемки выполненного задания, которое должно быть сделано в соответствии со всеми требованиями, прописанными в договоре.

Рукопожатие

Основные понятия

Под актом подразумевают документ, подписанный двумя сторонами, в котором фиксируется факт выполнения подрядных работ или услуг, а также имеется указание на отсутствие претензий со стороны заказчика.

Он составляется исполнителем и направляется затем на подпись заказчику, который должен тем самым подтвердить отсутствие претензий к тому, кто выполнял работу. Выступает в качестве основания для расчета за исполненные обязательства лиц, взявшихся участвовать в подряде.

Это своего рода отчет в письменном виде исполнителя перед заказчиком. Он составляется на основании договора подряда или же оказания услуг на возмездной основе.

Необходимость составления акта

  • Исходя из существующих правил, предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги на заказ, имеют в своих обязанностях выдачу такого рода документа своим заказчикам.
  • Оформляется по завершении подряда и для передачи готовых объектов. Он отражает завершение действий со стороны работника, а также тот момент, что заказчик не имеет каких-либо нареканий по качеству выполнения работ. Это важный документ, который также содержит сумму затрат, понесенных заказчиком, и обосновывает его расходы.
  • Может составляться и по факту выполнения всего объема заказа, и лишь при сдаче определенного этапа.

Он важен для обеих сторон, а также и для исполнителя – ведь для него он служит своеобразной гарантией в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и возникновения претензий уже после подписания его.

Каким образом он составляется

Данный акт, таким образом, закрывает сделку и служит тем самым доказательством того, что все необходимые условия были соблюдены, а требуемый объем работ выполнен.

По завершении подряда должны быть приглашены представители заказчика и совместно с исполнителем они делают осмотр объекта и на основании этого подписывают акт, если стороны со всем согласны и их все устраивает.

Он, как правило, может составляться в произвольной форме, а также по определенному шаблону. Единой стандартной формы по-прежнему не разработано, но имеются определенные образцы заполнения, которые можно использовать при его составлении. Имеются две официальные формы документа – в них имеются сведения относительно выполненных действий, а также сумма, которая была затрачена на выполнение данных работ.

В соответствующем шаблоне указываются необходимые реквизиты. В данном документе имеются две части: вводная и основная. Первая отображает основание для составления документа, а основная – подробно проведенные мероприятия и указывается выполненный объем. В вводной части идет указание на реквизиты договора подряда, на основе которого и был составлен акт.

Необходимая информация, которая должна быть указана в акте, зависит, прежде всего, от вида выполненных работ, а также от деятельности, на которой специализируются организации – исполнители. При этом всем имеется список важных и необходимых реквизитов, без наличия которых документ будет считаться неверно составленным и соответственно не имеющим в последующем юридической силы.

Если заказчик будет не согласен с результатами, то он вправе отказаться в подписании акта приема-передачи. В этом случае исполнителю дается время на доработку, а после составляется новый документ.

Составление акта выполненных работ

Акт должен быть составлен в двух экземплярах для каждого лица, участвующего в сотрудничестве. Каждая организация вправе разработать свой собственный шаблон заполнения, но с одним условием – в документе должны содержаться общепринятые сведения, касающиеся выполнения сделки.

Текст и форма документа – свободная, однако структура должна быть соблюдена в любом случае:

  • Заголовочная часть делится на две стороны – правую и левую, в которых идет указание на конкретного заказчика и исполнителя с наличием подписей руководителей.
  • В середине идет наименование документа, а также договор, на основании которого и составляется документ. Ниже – указание города и дата составления.
  • Далее идет сам текст, который по содержанию напоминает договор. Указание суммы прописывается как цифрами, так и словами.
  • После текста должны находиться подписи представителей компаний – двух сторон договора.

Необходимо написать, что исполнитель выполнил, а заказчик передал работы, а также желательно указать о том, что все условия подряда были выполнены. И обязательным пунктом служит запись, в которой указывается, что заказчик не имеет претензий, касающихся выполненного объема работ, их качества и сроков исполнения.

Заполнить акт можно следующими способами:

  • Найдя образец его в сети Интернет: из представленных вариантов необходимо будет выбрать более подходящий для конкретной ситуации.
  • В бухгалтерских программах, с помощью которых можно будет существенно облегчить заполнение работы.

В том случае, если акт принимался поэтапно, ответственность за недостатки уже после подписания документа несет не исполнитель, а тот, кто подтвердил приемку работ.

Наличие документа необходимо для того чтобы использовать при необходимости его в качестве неопровержимого аргумента при возникновении спорных вопросов или судебных разбирательств.

Он имеет юридическую силу и на правовом уровне может быть использован для защиты сторон, подписавших акт. Если акт уже подписан двумя сторонами, то фактически уже какие-либо претензии будут неправомерными, и это будет служить основанием для отказа судом в претензиях, предъявленных недовольной стороной.

Акт необходим и для налоговой инспекции, ведь в нем отображаются реально понесенные расходы заказчиком за оказанные работы.

Необходимые сведения

Данный перечень включает в себя следующие сведения:

  • Название документа.
  • Его номер и дата, когда он был подписан.
  • Место проведения приема-передачи.
  • Сведения о заказчике и исполнителе, включающие: название организации, ФИО представителей и их должности.
  • Название проведенных работ или услуг.
  • Начальная и конечная дата окончания работ.
  • Стоимость работ в отдельности по каждому виду и итоговая сумма.
  • Лица, входящие в комиссию по приемке.
  • Подписи сторон.
  • Печати организаций.

Название документа может несколько различаться и звучать как акт выполненных работ или же акт приема-сдачи выполненных работ, как бы то ни было выбранная формулировка должна в последующем присутствовать и в остальных документах.

Для чего необходим готовый шаблон?

Образец для заполнения можно найти на многих сайтах, но необходимо учитывать, что документ нужно оформлять в соответствии со всеми законодательными требованиями, необходимо изучить много информации.

Несоблюдение определенных норм может в дальнейшем повлечь за собой ряд проблем, это касается и неприятностей с налоговой. К его заполнению необходимо отнестись ответственно, чтобы избежать казусов в будущем.

Готовый шаблон необходим для того чтобы не затрачивать много времени на изучение большого количества законодательных актов, которые регулируют некоторые аспекты, соблюдение которых является обязательным при составлении документов, сопровождающих договор.

Использование готового образца, таким образом, существенно облегчает и ускоряет составление акта приемки.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ — скачать (в формате word).

Правила и ошибки при составлении

Правильное оформление крайне важно по следующим причинам:

  • Избежание в дальнейшем спорных ситуаций.
  • Он имеет финансовую подоплеку и основанием для учета понесенных расходов.
  • С помощью него имеется возможность сокращения размера налога на прибыль.
Все важные сведения должны быть занесены в документ и соответствовать действительности. В акте должно иметься соответствие требуемому объему, прописанному в договоре и ожидаемому качеству, а также соблюдены сроки сдачи объекта и все требования, которые ранее были обговорены в договоре.

Когда подписи поставлены документ направляется руководителям компаний, которые являются участниками договора. Акт должен быть ими завизирован и содержать их подписи и печати организаций.

С этого момента документ считается удостоверенным и вступает в юридическую силу:

  • В нем должны содержаться реквизиты договора – это своего рода подтверждение факта выполнения задания.
  • Сроки и объем работ – необходим для того, чтобы к исполнителю в дальнейшем не было претензий по оказанной работе.
  • Сроки оплаты – информирует о том, в какой период должны быть перечислены денежные средства.
  • Дата, на которую выпало фактическое принятие работы – важная информация, которая уведомляет о начале гарантийного срока.

За неверное оформление на организацию может быть оформлен штраф или же начислен налог сверх нормы. Налоговая в данной ситуации может исключить затраты, на основании которых начисляется налог. Если акты были предоставлены несвоевременно, то за этим может последовать неверное начисление налога за конкретный отчетный период.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить