Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Устройство на работы – это важный период как в жизни работника, так и его работодателя. Необходимо заполнить множество документов и официальных договоров. Одним из них является дополнительное соглашение.

Доп соглашение

Что такое дополнительное соглашение?

Между работающими лицами существует определенная форма правоотношений. Любые изменения в их структуре должны быть зарегистрированы обязательно в письменном виде. Другими словами их называют дополнительным соглашением по трудовому договору.

Существует несколько плюсов при заключении договора для работодателя и работника:

  • Можно избежать выплаты штрафов.
  • Есть возможность разрешения ситуаций в судебном порядке.
  • Можно избежать конфликтов.

Стоит заметить, что не каждое изменение удастся оформить в официальном порядке, с этим могут возникнуть сложности. Далее, этот акт будет прикреплен к основному трудовому договору, и его условия необходимо соблюдать всем его участникам.

Существует несколько примеров, когда может быть заключено это соглашение:

  • Перевод работника на новое место работы.
  • Изменений условий одного из участников договора.
  • Появление нового собственника на месте работы.

При остальных условиях уменьшается риск получения подтверждения на заключение договора.

Как грамотно оформить дополнительное соглашение?

Существует несколько основных правил правильного оформления договора:

  1. Требуется внимательно изучить каждый пункт соглашения. Если один из участников договора впоследствии нарушит это правило, то он вынужден будет заплатить штраф.
  2. К его заключению предъявляют такие же официальные требования, как и при заключении основного договора, при этом процедура осуществляется по всем официальным данным.
  3. Для осуществления этой операции требуется соглашение двух сторон.
  4. Обязательно нужно упомянуть о том когда и где был заключен официальный документ, указанная на нем дата будет считаться началом его действия.
  5. Необходимо прописать к какому документу относится это соглашение.
  6. Если какие-то пункты основного договора были изменены или вовсе отменены, то это также требуется указать.
  7. Обязательным условием является и наличие условий обязательного исполнения в документе.
  8. Если соглашения подписано физическими лицами, то его требуется закрепить подписями. Юридические же лица должны поставить печати.
  9. Каждую подпись, суммы и сокращения обязательно должны быть расшифрованы хотя бы один раз в документе.
  10. Должна присутствовать одинаковая форма у основного трудового договора и соглашения к нему.

Нужно учитывать каждое правило, если требования не будут соблюдены, то оно не будет иметь официальную силу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору скачать образец (в формате word).

Что необходимо для составления дополнительного соглашения?

Для составления договора необходимо следующее:

  • Наличие двух сторон между которыми будет заключена сделка. В большинстве случаев в качестве них выступает работодатель и работник. То есть при приеме на работу человек выполнял одни правила в официальном порядке, например, он приходил на работу к 8 часам утра. Если вдруг фирма, которая является основным местом его работы стала работать с 10 часов, то начальник обязан оповестить его об этом. Второе лицо, в свою очередь, обязано поставить подпись в знак доказательства того, что он согласен с этими условиями. В противном случае работник может быть оштрафован за систематические опоздания на два часа.
  • Потребуется сам договор с прописанными изменениями правил. Он заключается как в письменном так и в печатном виде. При этом оба лица должны с ними ознакомиться.
  • Прочие составляющие: печати, ручка и так далее.

Как работник, так и работодатель перед заключением договора должны внимательно прочитать каждое изменение. Если для одной стороны не подходят новые правила, например, человек не может дольше находиться на фирме по семейным обстоятельствам, то он имеет право обжаловать этот факт и не подписывать соглашение.

Юридико-технические правила описания изменений

Существует несколько официальных правил составления договора:

  • Соответствие структуры дополнительного соглашения и договора. Дурным тоном является если это равенство будет нарушено. Документ может быть признан недействительным. Исключением не является даже изменения норм стандартов. В этом случае придется перезаключать оба договора.
  • Каждое изменение должно быть внесено в соглашение в определенном порядке, соответственно структурной единице.
  • Нельзя вносить в договор поправки в общем виде. Необходимо чтобы в каждом пункте присутствовала конкретика.
  • Нежелательно в официальном документе упоминать термин «числа», можно использовать только «цифры».
  • Требуется в обязательно порядке прописывать структуру изменения, то есть, что и на что изменится после заключения договора.
  • По возможности следует сохранять содержание основного документа.
  • В договоре и соглашении к нему должно быть идентично число статей, пунктов и разделов.
  • В документе не должно присутствовать ошибок, исправлений. Требуется, чтобы текст был написан понятным языком. Не допускается наличие сокращенных фраз без расшифровок.
  • Нежелательно оформлять изменения единым списком, лучше разделить его на отдельные пункты, так не возникнет проблем с его ознакомлением.

Виды дополнительных соглашений

Под понятием дополнительного соглашения подразумевают широкий перечень разновидностей отношений между двумя сторонами. Всего можно выделить несколько видов подобного договора, в зависимости от характера его изменения:

  • Соглашение о корректировке времени работы, например, если сотрудник переходит с полного графика работы на неполный или наоборот.
  • Договор об изменении рабочих дней. Обычно, к таким случаям относят перевод работника с общего режима на посменный.
  • Повышение, понижение или перевод сотрудника на другую должность также официально оформляется в виде отдельного приложения к договору.
  • Соглашение требуется заполнять и в случае изменения заработной плате, даже если разница составляет всего несколько рублей.
  • Договор о совмещении работы по нескольким специальностям одновременно.
  • Обязательство о любого рода компенсаций затрат сотруднику.

Может существовать еще несколько второстепенных видов договоров об изменениях, они зависят от места работы.

Типовые дополнительные соглашения

Каждое соглашение оформляется по определенному шаблону:

  1. В шапке заявления прописывается название организации и дата открытия предприятия.
  2. Заголовок «Типовое дополнительное соглашение к договору».
  3. Короткое название сути изменений, которые будут прописаны ниже, например, «изменение заработной платы».
  4. Город, в котором находится предприятие и дата оформления документа.
  5. Инициалы официального лица и должность, которую он занимает на предприятии.
  6. Изменения договора в соответствии с пунктами.
  7. Расчетные счета двух сторон по необходимости.
  8. Инициалы второго лица и должность, которую он занимает на фирме.
  9. Адреса и контактные данные.
  10. Обязательно должна присутствовать фраза о том, что соглашение является официальным документом и количество его экземпляров.
  11. Подписи двух сторон.
  12. Печати при необходимости.

В зависимости от вида договора эти пункты могут быть изменены.

Особенности заключения дополнительного соглашения

  • Соглашение может быть составлено в трех случаях: если это требуется по закону, при обоюдном соглашении или требованию одной стороны.
  • Фамилия, имя и отчество указывается только в полном виде.
  • Обязательно следует указывать тип договора.
  • Соглашению требуется присвоить определенный номер.
  • Лицами соглашениями должны быть те же, что и указаны в основном договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

  • Если в тексте появился новый пункт, то нумерация продолжается. В таком случае в приложении требуется указать о том, что новое соглашение дополнено пунктом.
  • Если встречается слово доплата, следует дополнить его фразой — надбавка.
  • Дополнительные слова требуется указывать в том же падеже.

Соглашение к трудовому договору может присутствовать в неограниченных количествах. Столько, сколько потребуется в зависимости от изменений. В некоторых случаях это может быть отклонено, например, если одну из сторон не удовлетворяют эти требования.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить