Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

У большинства работников, которые трудятся на различных предприятиях, и государственных учреждениях, бывают случаи, когда необходимо прийти на работу в выходные или праздничные дни, либо остаться дольше обычного времени, в связи с какими-либо непредвиденными обстоятельствами.

Такое случается довольно часто, поэтому наше законодательство о труде обращает свое внимание на такие ситуации, и становится на сторону работника.

Согласно ТК (трудового кодекса), за труд после окончания рабочего времени, на праздники и выходные дни полагается материальная компенсация, в виде однодневного заработка, либо отгул (другой день отдыха если есть ранее отработанное время).

Но благодаря тому, что не все владеют законами о труде, в вопросе отдыха за ранее отработанное время необходимо разобраться детально.

Пишет заявление

Что такое отгул

Самого понятия слова «отгул», в юриспруденции нет, но оно взято со старого трудового законодательства, которое уже не действует. С юридической точки зрения, под отгулом подразумевается предоставление выходного дня, если есть ранее отработанное время.

То есть работник, который выполнял свои трудовые обязанности в нерабочее время, на выходные или праздники, получает право на отдых, за счет уже отработанных внеурочных дней либо часов, когда он не должен был работать. Под рабочим временем подразумевается временной промежуток, в течение которого работник должен прибыть на свое рабочее место, и выполнять свои обязанности, либо норму выработки, которая ему установлена.

Под выходными, праздничными днями, подразумеваются такие даты, по которым работники должны отдыхать, а не выполнять трудовые обязанности (суббота, воскресенье, либо другие дни которые установленные работодателем выходными), а также дни, на которые припадают важные праздники (Новый Год, день Независимости и другие).

Таким образом, под отгулом понимается определенный день, в который работник может не приходить на рабочее место, потому что, он выполнял свои трудовые обязанности в сверхурочное время, либо на праздники, выходные дни, и имеет за это законное право на очередной выходной.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Поняв, что такое отгул за ранее отработанное время, необходимо разъяснить каким образом его можно получить. Прежде всего необходимо обратить внимание, что некоторые работодатели, стараются идти по упрощенному пути, и договариваются с работниками, о том, что те без каких-либо приказов, выходят на работу сверхурочно, либо в праздничные, выходные дни, а затем, выбирают себе день отдыха, по своему усмотрению, и не выходят на работу без каких-либо заявлений.

Это упрощенная система, но она несет в себе некоторые негативные моменты, как для работодателя, так и рабочего, которые состоят в следующем:

  • риск получить травму на рабочем месте, и не получить должной компенсации;
  • риск работодателя получить срок, за серьезное нарушение трудового законодательства, если с работником произойдет несчастный случай;
  • возможность получить штрафные санкции, если на внеурочные работы будут привлечены такие категории работников как одинокие матери, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние, инвалиды.

Поэтому ненадлежащее оформление отгула за ранее отработанное время, может повлечь за собой много негативных последствий.

Те работодатели, которые следуют точке Закона, в обязательном порядке, перед тем, как отпустить работника на отгул, за ранее отработанное время действуют следующим образом:

  • выдается приказ, о привлечении работника к труду во внеурочное время, либо праздничный, выходной день;
  • его ознакамливают с ним под личную подпись;
  • с работником проводится дополнительный инструктаж, о мерах безопасности на рабочем месте;
  • обговаривается время (дата) на которую он хочет взять отгул, либо вносятся коррективы в график отпусков, если работник желает присоединить отгул к отпуску;
  • после всего этого работник пишет специальное заявление на предоставление ему отдыха за ранее отработанное время, с указанием конкретной даты, когда он будет отдыхать.

В заявлении на отгул за ранее отработанное время должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Шапка, в которой указывается должность руководителя предприятия, или лица правомочного принимать решения, о предоставлении работнику отгула, анкетные данные такого лица.
  2. Фамилия, имя, и должность работника, который пишет заявление.
  3. Слово «заявление».
  4. Текст заявления, в котором указать, что «я……..отработал тогда-то (указать дату, и пояснить было это внеурочное время, выходной, праздничный день), в связи с чем прошу предоставить мне дополнительный день (дни) отдыха за ранее отработанное время, с указанием даты, когда работник планирует отдохнуть».
  5. В конце ставится дата написания заявления и подпись работника.

Важно понимать, что такое заявление будет действительным, только после того, как лицо, которому оно адресовано также поставит на нем свою подпись.

Образец заявления

В каком случае и на какое время предоставляется

Как было указано выше, отгул за ранее отработанное время предоставляется только, в четко указанных случаях:

  • работа во внеурочное время;
  • выход на работу в праздничные, либо выходные дни;
  • выход на работу, если работник находится в отпуске.

Если работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины.

Если говорить о сроках таких отгулов за ранее отработанное время, то можно отметить, что количество дней такого отдыха, равняется количеству отработанных праздничных, или выходных дней, либо количества выхода на внеурочные работы.

При этом, работник должен помнить, что за отгулами, он должен обратится на протяжении двух недель, так как именно такой срок установлен трудовым законодательством. По истечении его, работодатель может законным путем проигнорировать эту просьбу.

Ст. 152 ТК РФ

Понятно, что положение о предоставлении отдыха, за ранее отработанное время, должно четко регулироваться законодательством, дабы работодатели и работники не злоупотребляли этим правом. Поэтому, Законодатель предусмотрел это в нормах статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно в ней дается юридическое понятие «отгула за ранее отработанное время», и в каких случаях он может быть предоставлен. При этом сам процесс, предоставление отгула не расписывается, но этот механизм выработан кадровыми службами, и различными письмами-разъяснениями Правительства РФ.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Особенностями отгула за ранее отработанное время, можно назвать следующие:

  • он предоставляется после того, как работник выполнил работу в выходной, праздничный день, либо отработал на внеурочных работах, то есть в случае, если был выдан приказ, а человек не вышел на работу (болезнь, другие причины), никакого отгула не будет;
  • количество дней отдыха прямо пропорционально отработанным;
  • если в течение двух недель, работник не обратится за отгулом, то работодатель, может отказать в такой просьбе;
  • законодательством устанавливается альтернатива, по поводу отгулов с учетом ранее отработанного времени, так как работник может потребовать денежную надбавку, за труд во внеурочное время, в сумме дневного оклада, либо двойного оклада, в случае работы по выходным и праздничным дням;
  • на такие отгулы могут не рассчитывать беременные женщины, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние работники, так как их запрещается привлекать на внеурочные работы, а также выходы в выходные и праздничные дни, а также инвалиды, которым установлены определенные ограничения.

Как оформить отгул

Процесс оформления отгула, с правовой точки зрения был описан выше. Но для того, чтобы все было в правовом поле, необходимо добавить следующие моменты:

  1. О приходе на внеурочный труд, а также выходные и праздники, должен быть выдан приказ, где указывается ФИО работника его должность.
  2. После того, как работник обратится с письменным заявлением на предоставление выходного за ранее отработанное время, оно должно быть подписано начальником, и опять-таки должен быть выдан приказ, о предоставлении такого выходного дня, с которым работника должны ознакомить лично под подпись.
  3. Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время, человек должен в течение двух недель.

Если работодатель, не выполняет такой процедуры, ему можно поверить, но если с работником, во время отдыха что-нибудь произойдет, работодатель может нести ответственность, а так как, этого никто не хочет, человека могут просто уволить за прогул.

Сотрудники

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Необходимые реквизиты, которые должны быть в заявлении на отгул, за ранее отработанное время, указывались выше. Единственно, на чем нужно подробно остановиться, о правильности написания такого заявления. Оно ничем не отличается от других заявлений (предоставление отпуска, иных отгулов).

Но, в нем есть особенность, в описательной части такого заявления, должно быть указано, когда именно человек был задействован, на внеурочных работах, либо в выходной, праздничный день, чтобы работники кадров, могли сделать сверку, действительно ли данный работник был задействован на внеурочные работы, а также в выходные и праздничные дни.

Поиск компромисса — если работодатель не отпускает

Найти компромисс в ситуации, когда работодатель отказывается предоставить отгул за ранее отработанное время, можно всегда. Тут рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

  • сначала подойти и обсудить этот вопрос с администрацией работодателя;
  • если не помогло, обратится с соответствующим заявлением к работодателю, и написать его в двух экземплярах;
  • если работодатель отказывается принимать заявление, его нужно зарегистрировать в канцелярии предприятия, и на втором экземпляре должен быть проставлен штамп о его получении, в случае отказа это сделать, можно отправить по почте;
  • если это не помогло, можно обратиться в государственные органы по защите прав труда, а затем в прокуратуру и суд.

Из практики, известно, что в случае знания работником своих прав, работодатель вряд ли начнет их нарушать, поэтому регистрация заявления в канцелярии, или отправление его почтой, с уведомлением, заставит работодателя поменять свою позицию.

Важно знать, что выходной день (отгул), за ранее отработанное время предоставляется, только в случае привлечения работника на внеурочные работы, которые могут проводиться, не в установленное трудовым распорядком время, а также в праздничные и выходные дни.

Срок обращения с заявлением о предоставлении такого отгула 14 дней, с момента окончания внеурочных работ. Если работодатель, по каким-то причинам отказывается предоставлять день отдыха, то можно склонить его к этому зная свои права, которые описаны выше.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить