Оформление учебного отпуска и порядок оплаты

Учебный отпуск полагается людям, которые на данный момент учатся в учебных заведениях. Если говорить о возрасте, то тут нет границ, так как человек может повышать свою квалификацию или получать новое образование независимо от возраста. Очень часто на работу берут студентов, которые обучаются заочно.

Это один из самых оптимальных вариантов для людей, которым необходимо получить образования, но при этом нужно себя и обеспечивать. В таком случае работодатель обязан обеспечить своему сотруднику учебный отпуск, на время сдачи сессии. А вот будет он оплачиваем мы выясним далее в статье!

Атрибуты выпускника

Обязательные условия

С одной стороны закон очень защищает студентов, так как они пытаются повысить свою квалификацию и этим повысить уровень грамотности населения.

Но есть и ряд обязательных условий, которые способствуют предоставлению учебного отпуска. Государство, также защищает права и работодателя, так как рабочий процесс должен непрерывно осуществляться.

Итак, для получения учебного отпуска:

  • Быть официально оформленным.
  • Работать на одной основной работе.
  • Согласовать с работодателем свой учебный отпуск.

В случае если человек одновременно учится в нескольких учебных заведениях, то отпуск будет оплачиваться только за один Вуз. Для сдачи сессии и решению других вопросов студент берет за свой счет отпуск.

Учебный отпуск и трудовой кодекс

В трудовом кодексе прописано, что учебный отпуск вполне может совпадать с обычным ежегодным, который предоставляется сотруднику. При этом стоит заметить, что он длится в размере ежегодного отпуска, но никак он не удваивается, как заблуждаются многие. Иногда случаются исключения, но это изначально оговаривается с работодателем.

Если работник на предприятии работает по совместительству, то он может рассчитывать только на отпуск за свой счет. И то это в том случаи, если это оговаривается в трудовом договоре.

В случаи если данный пункт отсутствует, то работодатель может отказать в отпуске. Студент, что получил отпуск на фирме за свой счет, в любое время имеет право прервать его и приступить к работе.

Оформление учебного отпуска

Перед тем как уйти в учебный отпуск сотрудник должен сделать следующее:

  • Написать заявление на отпуск и приложить к нему справку, которую выдает учебное заведение. Данная справка может быть оформлена в свободной форме, но главное там должна быть печать и подпись должностных лиц учебного заведения.
  • Предоставить документы своему работодателю.
  • Получить приказ от руководства на предоставление отпуска.

Согласовать отпуск может только руководитель или лицо, которое его замещает. В случаи, если работник совмещает свой ежегодный отпуск с учебным отпуском, то достаточно будет написать обычное заявление. Дополнительных справок в учебном заведении не нужно брать.

Документы для оформления учебного отпуска

Как выше уже описывалось особых документов для оформления отпуска не нужно. Правда, изначально перед оформлением на работу необходимо предоставить документ, из учебного заведения о том, что его сотрудник действительно проходит обучение.

На основании этого, сотрудник в дальнейшем может рассчитывать на отпуск в связи с экзаменами или другими ситуациями, что возникают в процессе обучения.

Итак, для оформления отпуска нужны документы:

  • Заявление на отпуск, в котором указывается причина предоставления отпуска и срок.
  • Справка из вуза, где непосредственно указывается цель отпуска студента и время, которое понадобится для проведения учебного процесса.

Сокращение рабочего времени

Несмотря на то, что работающий студент имеет право на учебный отпуск, также имеет возможность получить отгул на один день в неделю.

Данное правило соблюдается, если до государственной аттестации осталось десять месяцев. Отгул может быть не только в виде одного свободного дня в неделю, но и просто на несколько дней сокращенный.

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

Если в трудовом договоре прописано, что сотрудник имеет право брать учебный отпуск, то зачастую он может длиться на протяжении 14 дней. В редких случаях он может быть немного больше или же меньше, но это уже по желанию студента.

Сотрудник, оформляя учебный отпуск прикрепляет к заявлению справку из учебного учреждения в котором непосредственно фиксируется срок сдачи сессии или проведения занятий. В большинстве случаях отпуск в период обучения практически не оплачивает или лишь сохраняется средний оклад.

Оплата ученического отпуска

Данный вопрос очень щепетильный, так как в 60 % такой отпуск не оплачивается.

Учебный и ежегодный отпуск — если они совпадают, то оплачивается лишь ежегодный отпуск, а то что он совпал с учебным, то это не имеет никакого значения. В любом случаи обучение важно в первую очередь для сотрудника, никак не для руководителя предприятия.

Учебный и декретный отпуск – этот момент расценивается как оплата лишь декретного отпуска. Это позволяет человеку самостоятельно регулировать время посещения учебного заведения. По статистике декретный отпуск самый длительный и это позволяет решить множество личных проблем, в том числе и вопросы с учебой. Учебный отпуск не оплачивается.

Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Предприятие не берет на себя расходы по обучению своих сотрудников в том, случаи, если они получают высшее или среднее образование. Все непосредственно оплачивает сам студент.

Конечно, если отпуск по причине обучения оплачивает предприятие, то скорее всего можно расценивать, что дорога может войти в эти затраты. В случаи если предприятие отправляет своего сотрудника на повышения квалификации, то соответственно оплачивать проезд тоже обязуется.

Послевузовское образование

По законодательству если человек получает второе образование, то он может рассчитывать на выплату учебного отпуска лишь в том случаи, если ранее ему предприятие не выплачивало эту компенсацию.

Если получения второго образования для продвижения на фирме для сотрудника необходимо, то работодатель должен создать все необходимые условия для обучения своего подчиненного.

Отпуск работникам, получающим второе высшее образование

Перед тем как устраивается работник на предприятие, то он обязательно должен вспомнить, что он получает второе высшее образование, чтобы в случаи учебного процесса его отпустили на сдачу экзаменов. Если это не указано, то работодатель может отказать в удовлетворении учебного отпуска.

По законодательству, когда студент проходит контрольную аттестацию, то предприятие должно предоставить своему работнику плановый учебный отпуск, срок которого может составлять 30 дней.

Налогообложение денежных выплат работнику за учебный отпуск

В любом случаи государство заинтересовано, чтобы его народ получал образование, и они не должны платить налог на выплату отпускных.

Если будет наблюдаться тенденция к выплате налогов государству, то количество желающих получить образование уменьшиться. В нашей стране и так приходится достаточно платить за получение образования.

В случаи если человек работает и получает образование, то с этой стороны государство обязано выплачивать долю от стоимости обучения. Но для этого необходимо собрать документы, что в свою очередь может затянуться на длительный период.

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается

Учебный отпуск не выплачивается во многих случаях:

  • Если в трудовом договоре не прописано, что сотрудник получается образование в высшем заведении.
  • Если совпадает с ежегодным плановым отпуском.
  • Если это образование второе и никак не относится к специфики работы предприятия.
  • Совпадает с декретным.
Несмотря на все эти показатели сотруднику необходимо добиваться того, чтобы отпуск все же оплачивался. Для работодателя невыгодно платить отпускные за учебный период сотрудника, но законодательство требует обратного.

В любом случаи необходимо учитывать, тот показатель, что затрачиваете больше энергии и средств для выполнения работы и получения образования.

Многие предприятия стремятся, чтобы их персонал максимально был квалифицирован. Этого можно достичь путем оплачиваемого учебного отпуска сотрудника. В результате такой политики можно получить квалифицированного работника и максимизировать свою прибыль.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить