Форма правильного оформления заявления на отпуск — образец

Отпуск – это временное освобождение работника от выполнения своих обязанностей и присутствия на рабочем месте. Право на отпуск охраняется законом, поэтому знание основных фактов о нем необходимо как работникам, так и работодателям.

Пишем заявление

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Первоначально следует уточнить, наличие работы не является основанием для предоставления отпуска. Если работать по гражданско-правовому договору (договора-подряда, предоставления услуг), отпуск не предлагается и тем более не оплачивается. Заключая подобное соглашение, работник сам выбирает время для труда и для отдыха.

Граждане, работающие по трудовому договору, получают отпуск на основании ТК Российской Федерации. Именно основываясь на него, работники получают законный отпуск за счет предприятия для отдыха и восстановления своей работоспособности. И во время этого отпуска человека нельзя сместить в должности, обделить заработной платой или уволить.

Исключением является только юридическое прекращение деятельности предприятия.

Отпуск необходим не только для отдыха. Именно поэтому существует несколько видов отпусков, объясняющих причины отсутствия на рабочем месте:

  • Ежегодный оплачиваемый. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это две недели в году, предоставляемые всем работникам предприятия. Также есть группы людей, которым отведен удлиненный отпуск.
  • Дополнительный оплачиваемый. Такой вид отпуска предоставляется, как компенсация за вредный или опасный для здоровья род деятельности, или как поощрение. Также дополнительные дни выделяются трудящимся с ненормированным рабочим днем или же при работе в особых географических или геологических условиях.
  • Отпуск за свой счет. Кроме отведенного по закону срока на отдых, может появиться необходимость взять дополнительные дни из-за обстоятельств, по которым человек не можете находиться на рабочем месте в отведенное время. Чаще всего это семейные ситуации (похороны, свадьба, болезни и прочее). Длительность такого отпуска не ограничивается и устанавливается по взаимному соглашению работника и работодателя. На этот срок рабочее место сохраняется, но оплачиваться не будет.
  • По уходу за ребенком. Делится отпуск он на две части: до исполнения ребенку полтора года и до 3 лет. Такой вид отпуска может получить не только родившая ребенка мать, но и любой другой член семьи, выполняющий вместо нее уход за ребенком, или опекун. Время отпуска может делиться между вышеперечисленными людьми, при сохранении их рабочего места и начислении трудового стажа.
  • С последующим увольнением. Если работник планирует расторгнуть трудовой договор, но при этом у него остались еще неиспользованные дни отпуска, он пишет сразу два заявления: на увольнение и на отпуск. В свою очередь, работодатель может и отказать в предоставлении отпуска, а выплатить его материальной компенсацией.
  • Декретный. Этот вид отпуска предоставляется женщинам до и после рождения ребенка. На его срок влияет многоплодие, осложнения, ранние роды или рождение мертвого ребенка. Минимальный отпуск составляет 70 дней до родов и 70 дней после них.
  • Академический. Отпуск сроком не более одного года предоставляется студентам высших или средних учебных заведений. Основанием этого отпуска может быть медицинское показание или же другая причина, указанная самим студентом.
  • Ученический. Работник, проходящий курсы повышения квалификации, получающий высшее или другое образование, также имеет право на отпуск. Период, выделенный ученическому отпуску, не может совпадать с любым другим видом отпуска. Присоединение его к ежегодному оплачиваемому возможно только при одобрении работодателем.
  • Административный. Такой вид отпуска не перечисляется в ТК, но широко используется вместо понятия «отпуск за свой счет».

Отпускные сроки

Через 6 месяцев после подписания трудового договора работник имеет право получить свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Как и у остальных сотрудников, он должен составлять не менее 28 дней. Можно разбивать отпуск на части при взаимном согласии с работодателем, при условии, что одна из этих частей будет 14 дней или более.

Время отпуска для работника отводится согласно графику отпусков на предприятии. Этот график необходимо предоставлять всем трудящимся, чтоб они были оповещены об отпуске как минимум за 14 дней. Сам же график составляется предприятием с учетом пожеланий сотрудников. Первым делом предоставляется удобное время отпуска для таких категорий работников, как:

  • Беременные или недавно родившие женщины (до декрета или сразу после него).
  • Усыновившие детей, которым нет 3 месяцев.
  • Несовершеннолетние.
  • С женой, находящейся в декрете.
  • Студенты.
  • Льготная категория (ветераны войны и др.).

Отпуск может переноситься или продлеваться работодателем в случае, если трудящийся временно нетрудоспособен в отведенный для отпуска срок.

Отзыв работника из отпуска возможен только при его согласии, причем неиспользованная часть дней будет предоставлена либо в том же рабочем году, либо присоединена к следующему отпуску. Запрещается отзыв беременных, лиц, работающих с вредными условиями труда, несовершеннолетних.

Формат написания заявления

Заявление оформляется работником как от руки, так и на компьютере (желательно уточнять на своем предприятии, какой из вариантов им больше приемлем).

Конкретной формы для заявлений на отпуск не существует, поэтому используется обычный бланк:

  • Шапка – наименование предприятия, ФИО руководителя в дательном падеже, должность и ФИО работника в родительном падеже. Располагается сверху в правом углу листа.
  • Наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  • Текст — в вольной форме указывается просьба на конкретный вид отпуска и его длительность.
  • Число, месяц и год составления документа, подпись самого работника.
  • Также к некоторым видам отпуска требуется приложить документы (свидетельство о рождении, справка о нетрудоспособности и т. д.).

Ниже указаны образцы заявлений для каждого вида отпуска и заявление на получение компенсации за неиспользованные дни отпуск.

Как правильно написать заявление на отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Директору ОАО «ДМС»

Архипенко Ж.В.

от фармацевта

Остапенко Е.В.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.01.2015 г. по 30.01.2015 г. на 28 календарных дней.

 

16.12.2014                                                                                                  Остапенко Е.В.

Дополнительный оплачиваемый

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск с 05.04.2015 г. по 21.04.2015 г. продолжительностью 17 календарных дней.

За свой счет

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 30.03.2015 г. по 05.04.2015 г. на 7 календарных дней.

По уходу за ребенком

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Остапенко Владимиром Владимировичем, с 13.08.2015 г. до достижения им возраста трех лет.

Свидетельство о рождении ребенка прилагается.

С последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.06.2015 г. по 28.07.2015 г. продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Декретный

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10.08.2015 г. по 30.12.2015 г. продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

Основание – лист нетрудоспособности № 12121214.

Академический

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2015/2016 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается.

Ученический

Прошу предоставить мне учебный отпуск с 04.05.2015 г. по 26.05.2015 г. продолжительностью 23 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном университете.

Административный

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 02.01.2015 г. по 08.01.2015 г. на 7 календарных дней.

Компенсация отпуска

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.10.2013 г. по 02.10.2014 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 8 календарных дней, денежной компенсацией.

Сложности и ошибки при написании

Оформляется заявление без ошибок и недочетов, поэтому необходимо уделить внимание следующим пунктам:

  • Правописание (отсутствие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);
  • Верное указание дат и соответствующее количество календарных дней между ними;
  • Разница между датой написания заявления и первым днем отпуска должна быть 14 дней или более;

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить