Особенности начисления отпускных с учетом отпускных выплат

На каждом государственном и частном предприятии рабочие имеют право на ежегодный отпуск в размере 28 дней. В некоторых случаях в зависимости от области и условий работы длина отпуска может варьироваться. Во всех случаях работник, находясь в отпуске, получает так называемые отпускные – средний заработок за все дни отпуска. В данной статье подробно разбираются все пункты начисления отпускных и их условия.

Входят ли отпускные в расчет отпускных

Правовые основы

Согласно законодательству трудового кодекса РФ, за каждый год работы сотруднику полагается отпуск длиной в 28 календарных дней. График отпуска составляется с учетом трудового стажа работника и не позднее наступления нового календарного года с учетом всех особенностей и мнения профсоюзной организации (если таковая имеется).

Право на ежегодный отпуск возникает лишь после 6 месяцев трудового стажа, в этот срок также входят все случаи, когда за работником сохранялось его трудовое место и должность:

  1. Выходные и праздничные дни.
  2. Дни отпуска.
  3. Больничные.

В стаж не включаются все дни отсутствия на работе без уважительных причин, такие как отстранения сотрудника по его вине. Также не учитывается срок по уходу за ребенком (декретный отпуск) но лишь перед или после наступления такового.

Также существуют особые положения, которые позволяют не соблюдать указанное выше условие о непрерывном трудовом шестимесячном стаже, к ним относятся:

  1. Если работник является несовершеннолетним.
  2. Если работник имеет на попечении усыновленного ребенка возрастом менее трех месяцев (или нескольких усыновленных).
  3. Лица, работающие по совместительству (в таком случае им отпуск предоставляется одновременно с отпуском на другой, основной работе).
  4. Работницам (или работникам) чей супруг является военнослужащим.
  5. Лицам, которые стали донорами крови или имеют статус «Почетного донора».

Важно учитывать тот факт, что если бюджетное учреждение не учитывает или не составляет вовремя график отпусков, то на их руководителей налагается штраф в размере 1000-5000 рублей.

Особенности начисления

Расчет отпускных производится по дням, когда работнику начислялась заработная плата, а не по месяцам или общему отработанному времени в году.

Невыплаты по причине отсутствия работника на рабочем месте исключаются в следующий случаях:

  1. За них был сохранен средний заработок.
  2. Получение пособия по нетрудоспособности (для женщин – выплаты средней зарплаты по факту беременности).
  3. Зафиксирован факт простоя или же предприятие вовсе не работало по причинам, независящим от работника (производственная авария, пожар, природная катастрофа и т.п).
  4. Была забастовка, которая не позволяла выполнять работнику свои служебные обязанности (в случае, если работник в ней НЕ участвовал).
  5. Работник брал дополнительные дни за оплату по уходу за инвалидом.
  6. Работник в иных не описанных выше случаях освобождался руководством от работы с сохранением оплаты труда.

Рассчитываются отпускные по следующему принципу:

Средний заработок за день и как итог общая сумма полученных денежных средств за 12 месяцев.

На практике, бухгалтера предприятия пользуются этой формулой не всегда в силу того, что работник редко отрабатывает полные 12 месяцев. В результате чего расчет усложняется. Средним числом календарных рабочих дней в месяце является 29,3.

Также дополнительный отпуск сроком в три календарных дня положен работникам с ненормированным рабочим днем.

Что учитывается при расчете отпускных

В некоторых случаях по соглашению между работником и работодателем работнику может быть назначен неполный рабочий день или неполная неделя. В этом случае, размер отпускных учитывается на основе отработанного времени в течение месяца.

В основные пункты расчета отпускных входят:

  1. Заработная плата, начисленная по окладу, тарифной ставке за отработанное время.
  2. Заработная плата, начисленная сотруднику за работу по сдельным тарифам.
  3. Заработная плата, начисленная сотруднику на основании процента от реализации выручки товара или работ по оказанию каких-либо услуг (в том числе и комиссионное вознаграждение).
  4. Надбавки к окладу на основе повышения по должности, выслугу лет, стаж работы, личное мастерство, ученую степень или звание, владение иностранным языком, работу со сведениями, входящими в государственную тайну, совмещение основных профессий и должностей, увеличение зоны работы или ее качества, руководство другими сотрудниками, отделами и подразделениями.
  5. Вознаграждения и премии, предусмотренные системой оплаты труда.

К случаям расчета среднего заработка не относятся социальные выплаты и иные выплаты, не относящиеся к основному заработному окладу (оплата проезда, вещественная помощь, оплата коммунальных услуг, стоимости питания и прочее).

Отпускные

Отпускные, полученные за предыдущие отпуска не входят в расчет средней заработной платы труда при будущих начислениях отпускных.

Премии

Премии, полученные работником, также входят в состав начисления средней оплаты труда, к ним относятся:

  1. Ежемесячные.
  2. Ежеквартальные.
  3. Ежегодные.

К премиям как дополнительной надбавке для расчета средней заработной платы не относятся иные поощрения работника руководством, — за перевыполнения плана, рационализаторские предложения, которые привели к увеличению производительности труда, премии к праздникам и прочее.

Индексация отпускных при повышении заработной платы

Время от времени с учетом инфляции или иных условий происходит рост заработной платы. На основании этого, происходит и рост отпускных. Но происходит это лишь при повышении заработной платы структурно всему предприятию или подразделению.

Пример:

Заработную плату повысили половине сотрудников как повышение по структурному отделу (участку, цеху, заводу, филиалу и т.п) в этом случае происходит рост отпускных при расчете среднего дневного заработка.

Если зарплату повысили только начальнику или иному сотруднику в индивидуальном порядке (за мастерство, качественную работу, новую должность и прочее) то в таком случае повышение не учитывается при расчете отпускных.

Выплаты по больничному листу

Выплаты по больничному листу не входят в состав средней заработной платы при расчете отпускных.

Виды отпусков и их длительность

Вид отпуска и его длительность напрямую зависит от условий работы, профессии и занимаемой должности. Если основной отпуск, положенный работнику, составляет по трудовому кодексу 28 календарных дней, то есть случаи, когда сотрудник может потребовать и взять отпуск, превышающий этот срок. Но лишь в случае согласования с начальством или в зависимости от условий, прописанных в трудовом договоре.

Чаще всего это:

  1. Сессии.
  2. Период временной нетрудоспособности.

В первом случае сотрудник, совмещающий учебу и работу, имеет право на отпуск в размере до 40 дней на первом и втором курсе, и до 50 дней на каждом последующем (подобные отпуска предоставляются лишь в случае, если сотрудник получает высшее образование впервые).

На дополнительный отпуск также имеют права лица следующий профессий:

  1. Служащие военных сил.
  2. Космонавты.
  3. Работники, занятые разведкой и добычей полезных ископаемых.
  4. Работники таможенных служб.
  5. Медицинские работники.
  6. Шахтеры.
  7. Работники, трудящиеся в условиях крайнего севера и условий близких к нему.

Итог

Расчет отпускных производится на основе условий труда сотрудника, и для более точного понимания необходимо изучить правоустанавливающую документацию данных сфер.

Помните! Работодатель не может отозвать работника из отпуска без его на то письменного согласия!

Также в случаях, когда отпуск превышает 28 дней, работник вправе по письменной просьбе потребовать денежные выплаты взамен каждого лишнего дня отпуска с утратой дней отпуска.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но только с письменного согласования и разрешения работодателя, и каждая часть отпуска не может быть менее 14 дней.

Дополнительный отпуск за работу на вредных условиях (химический и сталелитейных предприятиях, в условиях крайнего севера и т. п.) может быть предоставлен только за время непосредственной работы на вышеперечисленных предприятиях и условиях. Отгулы, больничные и прочие обстоятельства по которым работник не выполнял своих обязанностей в расчет не берутся.

Также дополнительный отпуск за работу во вредных условиях предоставляется по истечении лишь 11 месяцев.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить