Как уволить сотрудника — вся процедура из 12 шагов

Содержание:

Увольнение работника – это процесс, который коснется абсолютно каждого работодателя. Механизм освобождения от должности регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Сотрудник с рабочими вещами после увольнения

Процедура: по собственному желанию

Эта причина является самой распространенной, где инициатива увольнения исходит от сотрудника и не требует согласия со стороны работодателя.

Шаг 1. Заявление

  • В «шапке» заявления указывается, кому направлено обращение. Если фирма имеет форму ООО, ЗАО, ОАО, то, это директор или генеральный директор, если это ИП, то обозначается ФИО предпринимателя;
  • В основании пишется причина увольнения – по собственному желанию;
  • После причины, с левой стороны документа указывается дата, а справа – подпись.

Заявление составляется в двух экземплярах и отдается на подпись, один передается в организацию, второй остается у вас.

Шаг 2. Регистрация заявления

Заявление передается в кадровый отдел, где ему присваивается порядковый номер и дата поступления.

Заявление должно быть подано за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если этого не произойдет, работодатель вправе по закону оставить вас отрабатывать на 14 дней, пока он не найдет вам замену, хотя бывают и исключения, в случаях обоюдного решения между работодателем и сотрудником.

Шаг 3. Издание приказа

  • При составлении приказа используется форма, утвержденная Госкомстатом от 05.01.2004 г. №1;
  • В документе должна быть вписана строка из Трудового кодекса РФ пункт 3, часть 1, статья 77 (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника);
  • Обязательное присутствие данных сотрудника.

Датой приказа считается последний рабочий день сотрудника. Например: если в заявлении стоит дата «прошу уволить меня с 17 января», приказ должен выйти 16 января.

Шаг 4. Регистрация приказа

  • документ подписывается директором или уполномоченным лицом;
  • после составления документа, он подлежит регистрации в книге учетов увольнения работников.

Если увольняется лицо материально ответственное, к основному приказу подкрепляется и документ об отсутствии денежных претензий к работнику. Эта статья не регламентируется ни Трудовым кодексом, ни иными законами, а необходима лишь в большей степени сотруднику, для того чтобы убедиться, что он ничего не должен работодателю.

Но если выяснится недостача, то этот вопрос решается в досудебном порядке, путем переговоров. Если установить справедливость не удалось, то работодатель вправе, согласно статье 392 части 2 Трудового кодекса РФ обратиться в суд за решением вопроса и возмещением ущерба.

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом под подпись

Согласно Трудовому кодексу РФ от 30. 12. 2001 г. № 197 – Ф3 (с изменениями, вступившим в силу с 31.03.2015 г.) работодатель обязан ознакомить сотрудника с полученным приказом, с заверенной печатью и подписью предприятия, под поспись работника.

В случаях если донести до работника информацию не получается по объективным причинам, на документе ставится соответствующая заметка.

Шаг 6. Оформление записки-расчета

При расторжении трудового договора, работодатель обязан провести все расчеты с работником и приступить к выплате зарплаты;

Заполняется документ по форме Т-61, в который вносятся кадровой службой данные платежных и расчетных документов сотрудника;

На главной странице обязательно отмечаются:

  • данные предприятия;
  • сведения о сотруднике;
  • трудовой договор между работодателем и работником;
  • дата принятия сотрудника на должность;
  • дата увольнения.

На оборотной стороне отмечаются данные:

  • период о расчете оплаты отпуска;
  • сведения о начислении денежных выплат по вознаграждению.

Расчетные данные берутся за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.

  • При оформлении данных о расчетах неиспользуемого отпуска во внимание берутся постоянные премиальные и надбавки. Единоразовые выплаты, такие как премии к Новому году, социальные выплаты, материальная помощь в расчет не берутся;
  • Рассчитывается отпускной стаж путем суммарного количества отработанных дней. Он также состоит из оплачиваемых отпусков, рабочих, больничных и декретных дней.

В расчетный период не берутся дни, когда сотрудник ухаживал за ребенком и был отстранен от работы, но берутся те дни когда, когда уход за детьми был оформлен как отпуск или же сотрудник отработал неполный рабочий день – в таких случаях исчисление ведется по часам.

Шаг 7. Расчет

Расчет отпуска по формуле:

С=29,4 * М + К, где:

  • С — отпуск;
  • М – количество месяцев отработанных;
  • К – неполные отработанные дни за прошедшие 12 месяцев.

Расчет неполных отработанных дней по формуле:

К=29,4/К1*К2, где:

  • К1 – неполные отработанные дни за месяц;
  • К2 – количество отработанных дней.

Средний заработок рассчитывается:

При полной отработке всех месяцев по формуле:

С3=3/М/29,4, где:

  • С3- средний заработок;
  • М – количество месяцев отработанных;
  • 3 – заработная плата за расчетный период.

При неполном отработке месяцев по формуле:

С3=3/29,4*М+К, где:

  • С3- средний заработок;
  • 3 – заработная плата за расчетный период;
  • М – количество месяцев отработанных;
  • К – неполные отработанные дни за месяц.

Неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле

О=П/12*М-И, где:

О – не использованные работником отпускные дни;

П – отпускной период;

М – отработанный период;

И – использованные отпускные дни.

При условии, что за месяц сотрудник отработал более половины отработанных дней засчитывается весь как отработанный полностью.

Шаг 8. Оформление записи о прекращении работы в учетных документах

Сотрудник должен подписать сведения об увольнении в трудовой книжке и личной карточке.

Шаг 9. Подготовка копий трудовой книжки

Работодатель, в первую очередь для себя, делает копии документов на случай запроса из Пенсионного Фонда или иных организаций.

Шаг 10. Выдача работнику трудовой книжки

  • Все данные, внесенные в трудовую книжку (смена рабочего места, повышение или понижение в должности), подлежат обязательной фиксации печатью организации и подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек.
  • Документ выдается в последний день работы сотрудника с пометкой об увольнении.

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, то фирма обязана оплатить весь период задержки как за отработанные дни. А в случае если сотрудник сам не явился за книжкой, в таком случае работодатель направляет уведомление на дом рабочему или получает согласие на отправку документа по почте. Но только с его согласия, не иначе!

В случае смерти бывшего сотрудника, трудовую книжку имеет право получить близкий родственник умершего под подпись.

Шаг 11. Получение подтверждения трудовой книжки

Согласно книге учета трудовых книжек по форме, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.03 № 69 работник, теперь, уже бывший, ставит подпись подтверждения получения документа.

Шаг 12. Выдача справки о размере заработка и заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

Если сотрудник того захочет работодатель обязан будет выдать ему справки о заработках и копий необходимых ему документов в течение трех дней со дня увольнения.

Все документы выдаются только в одном экземпляре и единожды!

Особенности увольнения при следующих ситуациях

По сокращению штата

  1. Работодатель издает приказ о сокращении штата.
  2. Оглашаются причины увольнения части сотрудников.
  3. Ставятся рамки сроков увольнения и даты расторжения договоров.
  4. Работодатель в письменной форме уведомляет работника за два месяца до даты увольнения.
  5. Преимущества при оставлении на работе имеют право:
    • Работники с повышенной квалификацией.
    • Те, кто имеют семью.
    • У кого на иждивении два и более ребенка.
    • Ветераны ВОВ.
    • Сотрудники, получившие увечья на работе.

Сокращение пенсионера

  1. Если сотрудник достиг пенсионного возраста, это не дает право работодателю увольнять его с работы. Трудовой кодекс РФ не предусматривает такого.
  2. Работник сам вправе уведомить начальство о желании покинуть рабочий пост в связи с выходом на пенсию. Если пенсионер укажет в заявлении об увольнении причину – выход на пенсию – он имеет право не отрабатывать положенные ему по сроку 14 дней.
  3. Досрочное увольнение допускается только на момент сокращения штата. Сотрудник вправе будет написать заявление о расторжении трудового договора на сроки в два месяца, потеряв при этом, выходное пособие, компенсацию и возможный средний заработок, пока не найдет новую работу.

Прекращение трудовых отношений за прогулы

  1. Работодателю должна поступить докладная, от руководителя, кадрового отдела или иным сотрудником об отсутствии сотрудника на рабочем месте. На этом документе работодатель должен поставить подпись и дату.
  2. Регистрация докладной в журнале учета записок.
  3. Предоставление от сотрудника, нарушившего трудовой, объяснительной. Документ должен быть представлен в течение 2 рабочих дней с момента нарушения трудового договора.
  4. Регистрация объяснительной в журнале учета записок.
  5. Оформление акта об отсутствие сотрудника на месте.
  6. Выбор меры дисциплинарного взыскания.
  7. Если работодатель решил уволить сотрудника, он издает приказ об увольнении сотрудника ссылаясь на статью 81, часть 1, пункт 6, подпункт а. Трудового кодекса РФ.
  8. В трудовой книжке делается пометка: уволен из-за прогула.

Работника можно уволить, если он не работал весь день (даже если рабочий день составил 1-2 часа) или отсутствовал на работе более четыре часов при полном рабочем дне.

Сокращение генерального директора ООО

  1. Заявление об увольнении.
  2. Совместное принятие решения об увольнении генерального директора участниками ООО.
  3. Выход приказа об увольнении по форме Т-8.
  4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон

  1. Это соглашение регламентируется статьей 78 Трудового кодекса.
  2. В трудовой книжке делается пометка на пункт 1, часть 1, статью 77. Трудового кодекса.
  3. Денежная выплата рассчитывается по соглашению сторон.

Сокращение принятого работника на декретную ставку

  1. Трудовой договор может быть расторгнуть с временным сотрудником руководствуясь статьей 79 Трудового кодекса.
  2. В трудовой книжке делается пометка об увольнении в связи с окончанием трудового договора.

Увольнение внешнего совместителя

Увольнение такого сотрудника проходит по условиям общих оснований, как и основного сотрудника.

Сокращение при ликвидации предприятии

  1. Предупреждение сотрудников об увольнении не менее чем за два месяца под расписку в двух экземплярах.
  2. Издание приказа об увольнении по форме Т-8.
  3. Ознакомление рабочего с приказом об увольнении под поспись.
  4. Внесение записи в трудовой договор с пометкой из Трудового кодекса пункта 1, части 1, статьи 140.

При ликвидации предприятия, работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения, включая тех, кто находится в декретном отпуске и на больничном.

Расторжение трудового договора с госслужащим в случае переименования органа

  1. По закону в случае переименования предприятия, работодатель не вправе увольнять сотрудника с основной работы.
  2. В трудовой книжке делается формальная запись об увольнении со старого предприятия и принятие сотрудника на новую фирму.

Сокращение за неоднократное неисполнение служебных обязанностей

  1. Это положение регламентируется Трудовым кодексом пункта 5, статьи 81.
  2. Составление докладной о неоднократных нарушений трудового договора.
  3. Составление приказа об увольнению.
  4. Занесение записи в трудовую книжку об увольнении согласно ТК статье 81.

Процедура увольнения сотрудника достаточно проста, но необходимо быть внимательным кадровой службе при занесении соответствующих записей в трудовую книжку, во избежание судебных разбирательств.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить