Расчет среднесписочной численности работников — примеры

При формировании бухгалтерских, статистических, налоговых и прочих видов отчетов часто приходится сталкиваться с такими понятиями, как среднесписочная и списочная численность работников. Для составления достоверных отчетов разберем эти понятия.

Рассчитать численность сотрудников

Что это такое?

Списочная численность работников включает в себя всех работников, с которыми в данное время заключен действующий трудовой договор, а также собственники предприятия, ведущие на нем трудовую деятельность и получающие за это вознаграждение в виде заработной платы. Трудовой договор может при этом предполагать выполнение постоянной, временной или сезонной работы и заключаться на срок начиная от одного дня.

Среднесписочная численность работников (далее − ССЧ) – показатель, определяющий среднее арифметическое всех фактических работников предприятия за определенный отрезок времени.

Для чего необходим такой расчет?

Подсчет ССЧ необходим для предоставления отчетности в различные организации:

  • органы статистики для заполнения различных статистических форм;
  • налоговую службу для предоставления налоговой декларации;
  • фонд социального страхования для подготовки расчетов о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • при подготовке отчетных документов в ПФР;
  • для предоставления информации в прочие органы;

Кто не учитывается при подсчете среднесписочной численности

Иногда в организации встречаются такие случаи, когда работник:

  • принят из другой организации на условиях совместительства трудовой деятельности;
  • предприятия находится в отпуске без сохранения заработной платы во время вступительных экзаменов в учебное заведение;
  • на учебный период оформил отпуск без сохранения заработной платы;
  • в штате числятся женщины, оформившие в данный момент времени декретный отпуск;
  • оформил отпуск на период усыновления новорожденного ребенка;
  • оформил дополнительный отпуск по уходу за ребенком;
  • между предприятием и сотрудником заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор;

Все эти категории служащих в расчет ССЧ не берутся.

Исключения

В исключительных случаях между наемным работником и организацией одновременно заключается и трудовой, и гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение различного рода работ. В таких случаях такие трудящиеся учитываются, как целая единица по месту основной деятельности.

Совместители

Для того чтобы рассчитать среднюю численность внешних совместителей необходимо использовать такую же методику расчета, как для сотрудников на условиях неполного рабочего времени.

При расчете ССЧ один и тот же работник учитывается как один человек, вне зависимости от того, на сколько ставок он оформлен: на неполную ставку или занимает одну – две полные ставки.

Как рассчитывать среднесписочную численность за месяц

Для того чтобы рассчитать ССЧ работников предприятия за один календарный месяц рассмотрим приведенные в таблице данные.

Пример:

В ООО «Рассвет» на 01.06.2015 года списочная численность работников составила 21 человек. 15.06.2015 года, согласно распоряжению о приеме, был принят Иванов И.И., 26.06.2015 года уволен Петров А.А., 27.06.2015 года уволен Сидоров П.П.

Рассчитаем среднесписочную численность

число 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
численность 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22
число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
численность 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Таким образом, среднесписочная численность за июнь 2015 года составила:

637: 30 = 21 человек.

При этом в нерабочие и праздничные дни численность работников организации считается равной численности всех сотрудников предприятия на предыдущий рабочий день согласно первичных учетных документов.

При расчете списочной численности включаются все работники предприятия как фактически выполняющие работу, так и отсутствующие на работе, вне зависимости от причин.

Сотрудники, работающие неполный день

Иногда ССЧ работников предприятия приходится рассчитывать пропорционально отработанного времени. Это происходит в следующих случаях:

  • когда с работником трудовой договор заключен на неполное рабочее время;
  • если работник с личного согласия переводится на неполную занятость;

Такими работниками могут быть:

  • несовершеннолетние до 18-ти лет;
  • кормящие женщины, которым предусмотрены перерывы для кормления ребенка;
  • сотрудники, работающие на вредных условиях труда;
  • если работники переведены на неполное рабочее время по распоряжению администрации без личного письменного согласия;

В случае если на предприятии имеются вышеперечисленные работники, при расчете ССЧ они учитываются целыми единицами.

Если в организации работают сотрудники, относящиеся одновременно к нескольким категориям, в этом случае расчет ССЧ необходимо производить отдельно по каждой из этих категорий, а для определения общей ССЧ по организации в целом используют следующую формулу:

ССЧ     =    ССЧ            +            ССЧ                        +           ССЧ

всего       работников         внешних совместителей            работников по гражданско-правовым договорам 

Учет трудящихся в организации

Каждая из организаций учет работников ведется с использованием общепринятых специализированных форм первичного учета:

  • для оформления приема на работу используется форма №Т-1;
  • для перевода работника с одной на другую работу применяется форма №Т-5;
  • очередной, дополнительный и учебный отпуска предоставляются с использованием формы №Т-6;
  • прекращение трудового договора – форма 3Т-8;
  • все изменения в трудовой деятельности каждого работника фиксируются в личной карточке (форма №Т-2);
  • ежедневный учет отработанного времени наемными работниками ведется на предприятии в конце каждого рабочего дня, используя табель учета рабочего времени по формам №Т-12, №Т-13;

Как рассчитать среднесписочную численность за год

Рассчитаем среднегодовую численность сотрудников ООО «Стройдеталь», согласно данным, приведенным в таблице ниже:

Месяц январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
списочнаячисленность 32 29 27 33 33 32 28 25 28 29 31 32

Среднегодовая численность = 359 : 12 = 30 человек работников.

Предприятия с сезонным характером работы

Иногда возникает необходимость в создании предприятий, функционирующих в отдельные сезоны. В остальное время деятельность на таких предприятиях не ведется. В таких случаях ССЧ за год определяют, сложив ССЧ за каждый месяц работы предприятия, и делят на 12.

Методы исчисления среднесписочной численности

ССЧ предприятия можно рассчитать, используя один из двух методов расчета:

  • прямой;
  • упрощенный;

Рассмотрим оба этих способа на примере ООО «Гарант».

Все работники ООО «Гарант» приняты на полный рабочий день. В мае 2015 года ими отработан:

Ф.И.О. Отработано дней Отработано часов в день
Коваленко С.А. 19 4
Кощеев О.Ж. 17 8
Горбунов Н.И. 10 4

Прямой способ

4 х 19 + 8 х 17 + 4 х 10 : 8 = 31,5 чел/дней

31,5 : 18 = 1,75 чел.

Упрощенный метод

Коваленко С.А. 4 : 8 = 0,5 человек

Кощеев О.Ж.   8 : 8 = 1 человек

Горбунов Н.И. 4 : 8 = 0,5 человек

0,5 х 19 + 1 х 17 + 0,5 х 10 = 31,5 чел/дней

31,5 : 18 = 1,75 чел.

Для расчета ССЧ может применяться наиболее подходящий для каждой конкретной организации способ.

Единицы измерения среднесписочной численности и округление

ССЧ измеряется и подается в вышестоящие органы в целых единицах.

Как видим в результате произведенных выше расчетов, часто получается не целое число, однако, среднестатистические данные подаются в целых единицах, округленных согласно математическим законам. В нашем случае число 1,75 округляем до 2 человек.

Таким образом, в мае 2015 года среднесписочная численность ООО «Гарант» составила два человека.

Программа для расчета среднесписочной численности

Для того чтобы произвести исчисления можно использовать специализированные программы, с помощью которых рассчитывается заработная плата и встроена функция автоматического расчета ССЧ (например, 1С зарплата и управление персоналом).

Какой процесс возможен на некоторых сайтах в режиме онлайн. Особенно это актуально и удобно для крупных предприятий, где численность сотрудников значительна, а производить расчет вручную занимает неоправданно много времени.

Как видим, в условиях своевременного ведения бухгалтерского учета в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства, изучив все тонкости расчета, определить списочную и среднесписочную численность работников своего предприятия не так уж и сложно.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить