Особенности гибкого графика работы

Это такой тип организации труда, когда самостоятельно можно определять количество рабочих часов для каждой смены. Эта форма смены была заимствована из Германии, где она зародилась в 20 в., а в России ее стали внедрять с 1972 года.

Кривые часы

Особенности гибкого графика работы

  1. При гибком графике можно самому определять, когда начинать или заканчивать смены. Если установлена дневная выработка, то в финале дня осуществляется подсчет потраченного времени и фиксируется объем выполненных задач. Важно общее количество часов в неделю, поэтому в течение нее служащий сам определяет, сколько и когда ему работать, а распределение обязанностей может быть неравномерным.
  2. Сотрудник должен находиться на работе в определенный организацией период, обозначенный как фиксированное время. Этот промежуток времени может затрагивать утренние или дневные часы в зависимости от функционала и количества трудящихся. Обычно требуется присутствие всех на планерках или собраниях, поэтому чаще фиксированное время – 9-11 ч утра.
  3. Сами решает, каков будет промежуток для обеденного перерыва, поскольку это определяется индивидуальными привычками и особенностями пищеварения. Можно разделить свой перерыв на две небольшие части или брать полностью. Кроме того, работники могут определить и другие промежутки времени, если им необходимо прервать работу или требуется отдых. Такое распределение труда и отдыха улучшает самочувствие трудящихся, снижает уровень стресса, создает комфортное состояние.
  4. Производственный план реализуется за определенное количество часов в день, неделю, месяц или даже сезон, год в некоторых крупных организациях. Все нормы устанавливает работодатель и отражает их в договоре.

Пример гибкого графика

Если женщине необходимо водить ребенка в садик или забирать оттуда, встречать ребенка с каких-либо секций, возить к репетиторам или на ЛФК, то она может попросить перевести ее на гибкий график. При сорокачасовой пятидневной неделе можно установить фиксированное время каждый день, например, с 12 до 18, а приходить на работу женщина может в удобное для нее время, так же как и покидать свое место. Главное, выработать 40 часов за пять смен.

Три вида гибкого графика

  1. День как учетный период. В данном случае фиксируются фактически отработанные часы за день, количество которых определяется планом выработки. Начало же и конец смены может варьироваться в зависимости от потребностей наемника.
  2. Неделя как учетный период. Такой подход получил наибольшее распространение, поскольку необходимо выполнить недельную выработку в часах. При этом служащий может усиленно работать только в начале недели, чтобы освободить себе время во второй ее половине.
  3. Месяц как учетный период. Если работник, согласно своим должностным обязанностям, должен проводить выездные советы, участвовать в конференциях или посещать различные филиалы, то используется данный вид режима. В этом случае сотрудник имеет право нормировать свое рабочее время с учетом необходимости каких-либо внеплановых выходных.

Если в качестве учетного периода выступает промежуток больше месяца, то работодатель должен доказать, что обеспечить необходимую выработку часов в месяц нанятый не имеет возможности. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе назначать тот или иной учетный период без договоренности с наемником, поэтому сначала необходимо согласовать все условия посредством договора о найме.

Случаи установления режима ГРВ

Это тот случай, когда границы смены регламентируются договором между наемником и работодателем ст. 102 ТК РФ.

Случаи внедрения скользящего режима определяются такими факторами, как:

  1. Особенности должностных обязанностей. Если работа носит удаленный характер, а в учреждении наемный появляется лишь в случае необходимости, связь с начальником, коллегами или клиентами поддерживается через интернет, телефон, факс и т.д., то необходимо оговаривать режим индивидуально. Часто это объясняется разъездным характером работы, например, агенты, ревизоры, журналисты и др.
  2. Жизненные обстоятельства служащего. Если участник производства ходит на курсы повышения квалификации, получает водительские права, второе высшее образование, вынужден ухаживать за ребенком или другим родственником в какие-либо установленные часы, то он имеет право договориться о переходе на скользящий распорядок.

Достоинства и недостатки ГРВ

Каковы минусы?

  1. Работник может начать злоупотреблять свободой, если не определена строгая система фиксирования фактически отработанного времени.
  2. Ввиду отсутствия фиксированного рабочего времени общение между сотрудниками может быть затруднено, что влияет на общий трудовой процесс: возникает непонимание между коллегами, конфликты, производственный процесс осуществляется медленнее или приостанавливается. Коллектив теряет свою сплоченность. Если же все сотрудники находятся на своем рабочем месте, то подобных проблем не возникает, так как вопросы, затрагивающие всех участников производства, можно поднять на общем собрании или планерке.
  3. Если сотрудник работает по скользящему графику и не умеет сам себя дисциплинировать, то это приводит к снижению качества работы и заметно увеличивает сроки ее выполнения.
  4. Компании переход на такой график обойдется недешево.
  5. Руководителю сложнее контролировать при данном распорядке.

Однако недостатков можно избежать при грамотном управлении. При определении на гибкий режим работы сотрудника следует предупредить, что работы должна выполняться качественно и точно в обозначенный срок, в противном случае работник может быть лишен подобных привилегий.

Каковы плюсы?

  1. Человек может управлять своим временем и планировать выполнение рабочих заданий по собственному желанию.
  2. Если сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям, несмотря на гибкий график, то производительность труда может вырасти.
  3. Работник становится более дисциплинированным и организованным.
  4. Компания оказывается нацеленной больше на результат, нежели на сам процесс.
  5. Организация может использовать персонал по-разному: в зависимости от условий производства и от потребностей в рабочей силе вносятся изменения в характер использования трудящихся, в продолжительность рабочей недели и др.
  6. В некоторых организациях, крупных корпорациях с большим количеством людей (свыше тысячи) путем определения «плавающих смен» (один из вариантов гибкого времени) решается транспортная проблема. Работники прибывают в учреждение и оставляют свои места не одновременно, а согласно своему расписанию (например, смены с отрывом в полчаса).

О нарушениях, связанных с гибким рабочим временем

  1. Если работа не выполнена в срок, согласно установленным временным нормам, то работодатель вправе применить к подчиненному штрафные санкции и указать новые сроки для выполнения задания.
  2. Если увеличивается производство брака, то на работников налагаются штрафные санкции.
  3. Частые прогулы, отсутствие на месте в отведенное фиксированное время приводят к строгому выговору или к увольнению сотрудника.
  4. Неполное выполнение служебных обязанностей наказывается штрафами.
  5. Неполная выработка часов за обозначенный учетный период без указания важных причин может привести как к денежным взысканиям, так и к переводу на полный рабочий день. Если данное нарушение переходит в систему, то возможно увольнение.

Как вести учет рабочего времени

Процесс контролируется непосредственно руководителем или отделом кадров. Согласно общепринятым установкам, он фиксируется в табеле с пометкой кода лица (буквы или цифры) и продолжительности работы в часах. Согласно ч. 2 ст. 102 ТК РФ работник должен набрать в сумме столько часов за определенную временную единицу, сколько указано в трудовом договоре.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные

Согласно ст. 99 ТК РФ, оплата сверхурочных начисляется по истечении учетного периода с указанием количества переработанных часов. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата осуществляется так: первые два часа — в 1,5 размере, затем — в двойном. Работодатель имеет право заменить оплату сверхурочных часов временем на отдых по договоренности с наемным лицом.

Денежные выплаты за работу в выходные или праздничные дни регулируются нормами, указанными в ст. 153 ТК РФ. Если деятельность оплачивается по временному тарифу, то в данном случае выплачиваются деньги в размере двойной ставки. Когда труд работника регламентируется должностным окладом, то сотрудник получает единичную ставку, если работа в такие дни производилась в рамках нормы за месяц, или двойную ставку, если она превышала ее.

Работник вправе заменить повышенную оплату днем отдыха, тогда отработанный день оплачивается в стандартном размере, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. День отдыха согласуется обеими сторонами, так как законодательством период предоставления такого дня не оговорен.

Правила оформления скользящего режима

Оформление такого режима осуществляется посредством трудового договора, если человек принимается на должность и сразу поступает на гибкий график либо посредством приказов или соглашений, например:

  1. К трудовому договору прикладывается соглашение, в котором оговаривается новый режим работы рабочего, если до этого он уже работал в штате компании.
  2. К договору прикладывается приказ об установлении гибкого рабочего дня.

Сотруднику надо ознакомиться с документом (при этом он вправе воспользоваться услугами юриста, чтобы проверить положения или выяснить неточности) и подписать его, после чего бумага считается действительной.

Гибкий график для женщин с маленькими детьми

«Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» – главный документ, определяющий все условия работы для обозначенной категории граждан. Следует учитывать совокупность важных для женщины аспектов, таких как экономические, социальные или личные факторы.

Если девушке необходим уход за ребенком и она не имеет возможности работать на обычных условиях, принятых в данном учреждении, то оговаривается особый график. Необходимо понимать, что скользящий график работы можно устанавливать как на неограниченный срок, так и на любой удовлетворяющий (например, до совершеннолетия ребенка, на летний период и т. д.).

Данные условия освещены п. 2.2 указанного Постановления. Кроме того, женщины рассматриваемой категории могут продолжать работать на общеустановленных условиях, ссылаясь на п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления. Необходимо, однако, учитывать максимально возможную продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 10 часов в сутки, и часы, проведенные в учреждении, с учетом неоплачиваемых перерывов, что должно представлять не больше 12 часов (см. п. 3.1 Постановления).

В случае, если ребенка воспитывает только отец или к ребенку приставлен опекун, то и отец, и попечитель могут пользоваться привилегиями и льготами, распространяющимися на женщин-матерей (смотрите ст. 264 ТК РФ).

Учитывая всю информацию о ГРВ, вы сможете рационально организовать рабочий процесс.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить