Процедура уведомления об изменении условий трудового договора

Согласно ТК РФ, при согласовании сторонами условий труда как работник, так и работодатель берут на себя определенные обязательства. Заключив трудовой договор между компанией в лице директора и работником, обе стороны соглашаются с прописанными в документе условиями труда.

Однако, из-за сложившихся обстоятельств такие условия могут поменяться. В таком случае ТК РФ допускает изменить условия труда, причем такие изменения могут быть как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Люди за обсуждением

О чем необходимо помнить работодателю

  1. Как гласит трудовой кодекс РФ, работодатель вправе изменить условия трудового договора как с согласия работника, так и без его участия, однако, на то необходимы объективные причины. К примеру, в компании произошли организационные изменения и дальнейшая работа сотрудника в сложившихся условиях невозможна.
  2. Несмотря на распоряжения руководителя, работник может отказаться от новых условий труда. В таком случае работодатель должен предоставить новое рабочее, которое будет устраивать работника.
  3. Существуют определенные сроки, в которые работодатель должен уведомить работника об изменениях.
  4. Согласно трудовому кодексу РФ существует определенный порядок уведомления работника об изменениях.
  5. Любые изменения в условиях трудового договора влекут за собой определенные последствия, вплоть до потери сотрудника.
  6. Все уведомления об изменениях происходят только в письменной форме, в соответствии с правилами документации компании.
  7. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы уведомления, поэтому можно написать такой документ в соответствии с правилами деловой документации.
  8. После того как стороны пришли к соглашению об изменениях условий труда, необходимо оформить дополнительную документацию для заверения решения.
  9. Все документы должны быть подписаны обеими сторонами и заверены печатью компании.

Когда может произойти изменение условий трудового договора

Для каждого вида организационно-правовой формы условия изменений трудового договора могут быть разными.

Так, к примеру, для индивидуального предпринимательства такими условиями могут быть:

  1. Изменения в организации труда;
  2. Необходимость перевода сотрудника на другую должность внутри компании.

Самыми распространёнными случаями изменений условий трудового договора в ООО или ЗАО является:

  1. Ликвидация филиала, дочернего предприятия.
  2. Объединение или разделение подразделения.
  3. Перевод сотрудника в иной отдел, а может быть, и в другое подразделение, отличное от территориальной принадлежности компании.

К слову, на такой перевод сотрудник, может, и не согласиться. При этом не нарушив трудовой кодекс РФ. Однако, работник может быть переведен против своей воли. В ТК предусмотрены для этого 2 случая:

  1. Техногенная или природная катастрофа.
  2. Протест.

К тому же, если работодатель предложил новую должность сотруднику компании, которая полностью соответствует его прежнему рабочему месту, а тот, в свою очередь, отказался, взаимоотношения обеих сторон прекращаются в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Еще одним распространенным случаем изменений условия трудового договора является смена собственника предприятия.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана. Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

Как правило, это может быть:

  1. Извещение.
  2. Постановление.
  3. Распоряжение.

Можно выделить 4 этапа уведомления работника об изменениях в трудовом договоре:

  1. Прежде всего работодателю необходимо определиться с каким из работников будут изменены условия договора. При этом стоит учитывать, что любые изменения в договорах влекут за собой определенные последствия. То есть помимо бумажной волокиты и уведомления высших инстанциях, работодатель может просто потерять сотрудника.
  2. Второй этап связан непосредственно с самим уведомлением работника. Для этого работодателю необходимо оформить свое распоряжение/уведомление/постановление в письменной форме. Прописав при этом причины таких изменений и новые условия труда. Однако, стоит учитывать, что такое уведомление должно поступить к сотруднику на рассмотрения в указанные законом сроки.
  3. Третий этап наступает только в том случае, когда работник не согласен с новыми условиями труда. В таком случае работник должен уведомить работодателя об отказе от изменения условий, а тот, в свою очередь, должен предложить другую имеющуюся работу. При этом согласно законодательству, работодатель вправе предложить работнику вакантную должность ниже настоящей или же с меньшей заработной платой, а также в соответствии с квалификацией работника.
  4. Четвертый этап наступает в случае повторного отказа сотрудника от предложения работодателя или при условии отсутствия работы, отвечающей требованиям законодательства. То есть другими словами, отношения двух сторон прекращаются. В таком случае, работнику приходится писать заявление на увольнение, а работодатель издаёт соответствующий приказ.

Как документально оформить уведомление об изменении трудового договора

Как правило, в качестве документального волеизлияния, работодатель может воспользоваться следующими формами:

  1. Служебная записка.
  2. Уведомление.
  3. Заявление.

Для того чтобы закрепить документально соглашение об изменениях обеих сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое, должно быть, подписано, как работником, так и работодателем. А также заверено печатью компании.

После того как стороны пришли к определенному консенсусу необходимо оформить дополнительную документацию. Причем порядок оформления и вид документации будет зависеть от договоренностей сторон.

Так, если работник согласен с изменениями условий договора, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия труда. Соглашение заверяется подписью обеих сторон и печатью компании. Причем этот документ необходимо приложить к трудовому договору. Затем работодатель издаёт приказ о новых условиях труда сотрудника.

В случае если работник дважды отказался от предложения работодателя, он должен написать заявление об увольнении, которое также будет являться приложением к трудовому договору. В свою очередь, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.

Структура уведомления

На сегодняшний день единой унифицированной формы уведомления об изменениях трудового договора законом не предусмотрено. Поэтому многие работодатели пользуются произвольной формой уведомления.

При этом и содержание уведомления пока не регламентируется законом, однако, существуют ряд требований, которых необходимо придерживаться при написании уведомления.

Уведомление непременно должно содержать следующее:

  1. Работодателю необходимо подробно описать новые условия труда для работника.
  2. Необходимо сделать пометку об обосновании изменений. Описания причин, упоминание соответствующих документов и так далее.
  3. Дату вступления изменений в силу.
  4. Работодатель должен предложить работнику соответствующую должность или вакантное место в случае, если работник отказывается менять прежние условия труда.

Уведомление

Сроки уведомления

Как уж отмечалось выше, помимо определенного порядка, предусмотренного законом об уведомлении работника, связанного с изменениями условий трудового договора, существуют и определенные условия. Работодатель должен соблюдать сроки уведомления.

Так, юридическое лицо должно оповестить своего работника о предстоящих изменениях его труда за 2 месяца. В том случае если работодатель является религиозной организацией срок не должен превышать 7 календарных дней. При этом, как уже было отмечено выше такое уведомление, должно быть, предоставлено работнику в письменном виде.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить