Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

Содержание:

Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Трудовая книжка

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обратите внимание!

Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

  1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
  2. Пункт «Сведения о работе».
  3. Пункт «Сведения о награждениях».

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

  1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
  2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
  3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
  4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
  5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
    • ФИО
    • дата рождения
    • законченное образование
    • полученная специальность

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

  1. изменять какие-либо данные
  2. дополнять какие-либо данные
  3. исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

  1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
  2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

  • ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
  • Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.
Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа — Шамсутдинова.

ispravlenie-titulnogo-lista

При получении образования

У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте «Образование» при приёме на первичное место по работе было указано «среднее специальное», а в строчке «Профессия, специальность»-«архитектор».Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии»экономист».

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта «Сведения о работе»:

  1. Неправильные данные о месте работы.
  2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

  1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
  2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.
Обратите внимание!

Работодатель не может сказать «нет» своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Обратите внимание!

При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как «Сведения о работе», категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Исправления сведений

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте «Сведения о работе»:

  1. После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером «Н» уже недействительна».
  2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
    • ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
    • зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие «Березовая роща» о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:

  • Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
  • Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером «Н» недействительна». Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Обратите внимание!

Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Исправление неверной даты приема на работу

Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

  1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
  2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

  1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
  2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
  3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
  4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

Исправление ошибки в наименовании организации

В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

  • О переводе на работу лучше.
  • Об увольнении рабочего.
  • Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить