Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».
- Правовые основы ↓
- Исправление или оформление дубликата ↓
- Что такое трудовая книжка? ↓
- Особенности по внесению исправлений ↓
- Исправление ошибок в разных случаях ↓
- Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника ↓
- Как это делается? ↓
- При получении образования ↓
- Замена данных о месте работы ↓
- Как происходит поправка данных о работе ↓
- Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу ↓
- Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника ↓
- Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях» ↓
- Исправление неверной даты приема на работу ↓
- Инструкция и образец по исправлению ошибок ↓
- Какие ошибки распространены? ↓
- Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы ↓
- Исправление ошибки в наименовании организации ↓
- Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении ↓
- Признание недействительной записи, внесенной по ошибке ↓
Правовые основы
Что понадобится для проведения такой операции?
Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.
Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.
Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:
- Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
- Пункт “Сведения о работе”.
- Пункт “Сведения о награждениях”.
Исправление или оформление дубликата
Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.
С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.
Что такое трудовая книжка?
- Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
- Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
- Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
- Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
- В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
- ФИО
- дата рождения
- законченное образование
- полученная специальность
Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).
Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.
Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.
Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.
Особенности по внесению исправлений
Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:
- изменять какие-либо данные
- дополнять какие-либо данные
- исправлять какие-либо данные
Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.
Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.
Исправление ошибок в разных случаях
Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.
Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника
- Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
- Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.
Как это делается?
- ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
- Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.
При получении образования
У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место по работе было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“архитектор”.Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.
Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.
Замена данных о месте работы
Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”:
- Неправильные данные о месте работы.
- Ошибочное заполнение сведений о самой работе.
Как происходит поправка данных о работе
- По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
- Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.
Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.
Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.
Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу
Могут допустить такие ошибки, как эти:
Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.
Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.
При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.
Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника
Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.
Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.
Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”:
- После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
- Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
- ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
- зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;
Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»
Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Березовая роща” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:
- Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
- Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.
Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».
Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.
Исправление неверной даты приема на работу
Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).
Инструкция и образец по исправлению ошибок
Какие ошибки распространены?
- Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
- Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.
Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы
Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.
Нужно сделать следующее:
- После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
- Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
- Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
- В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.
Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.
Исправление ошибки в наименовании организации
В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».
Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении
Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:
- О переводе на работу лучше.
- Об увольнении рабочего.
- Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.
Признание недействительной записи, внесенной по ошибке
Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.
Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.
В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.