Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Трудовая книжка

Правовые основы

Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).

Также были введены особые правила хранения и учета трудовых книжек. Они были утверждены правительством РФ 16.04.2003 года, под № 223 (опять же, для того чтобы не писать полное название документа, в дальнейшем будем его называть просто «правила»).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

Процедура признания записи недействительной происходит так:

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
  • Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Оформление правильного исправления

При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о внесении исправления в трудовую книжку. На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.
      Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Недействительная дата трудоустройства сотрудника

Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.

Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника.

Исправление ошибки, замеченной после увольнения

Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).

После неверной записи, делается исправленная запись, где указывается дата исправления и номер документа, на основании которого допущено исправление. Исправлять неверную запись должна организация, принявшего сотрудника на работу. Это действие осуществляется с согласия бывшего работодателя (таким «согласием» может быть официальный документ, подтверждающий ошибочность записи).

Неправильная формулировка увольнения

Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:

  1. Признать недействительной ошибочную запись.
  2. Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
  3. Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий увольнение сотрудника.

Не подлежащие исправлению

Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа. Такой бланк признается испорченным и требует замены.

Образец неверной записи в трудовой книжке и вариант исправления:

1 2 3 4
8 11 02 2013 Принят в бухгалтерский отдел на должность Приказ от
Бухгалтера 11.02.2013 № 6-к
9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от
Уволен по соглашению сторон,  пункт 1 05.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать

Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда. Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:

  1. Исправленная запись должна подкрепляться приказом работодателя.
  2. Новый работодатель имеет право исправить текст, после получения официального разрешения от работодателя предыдущего.
  3. В трудовой книжке зачеркивания запрещены. Зачеркнутая надпись лишает трудовую книжку законной силы.

Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.

Если ошибочная надпись была внесена на предыдущем месте работы сотрудника, то, прежде чем исправить, нужно подать запрос на предыдущее место работника, и дождаться официального документа. Если же на титульном листе трудовой книжки допущена ошибочная формулировка, то такой документ признается испорченным, и требует замены.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить