Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.

Документы для оформления служебных отношений

Для заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:

• Документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Для военнообязанных лиц военный билет.
• Документ о наличии образования или определенной квалификации.

В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:

• Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
• Медицинская справка установленной формы.
• ИНН.
• Иные документы.

Структура соглашения. Основные моменты

Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:

• Соответствующую работу.
• Приемлемые условия труда и отдыха.
• Своевременную выплату денежного вознаграждения.

Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:

• Качественно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
• Четко следовать правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.

Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:

1. Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
2. Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
3. Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
4. Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
5. Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
6. Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
7. График работы и время отдыха.
8. Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
9. Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
10. Реквизиты организации-работодателя:
    • Юридический адрес.
    • Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
    • ИНН/КПП организации.
    • Контакты (телефон, факс, электронная почта).
11. Условия расторжения договора;
12. Порядок решения спорных вопросов;
13. Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
14. Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.

Отличия трудового и гражданско-правового соглашения

Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.

Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:

• Отношения между сторонами строятся и регулируются на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ.
• Не производится запись в трудовой книжке работника.
• Стороны договора именуются как «заказчик» и «исполнитель».
• Предметом договора-подряда выступает конечный результат какой-либо работы, а не сам процесс, выполняемый изо дня в день, как в ТД.
• При заключении гражданско-правового договора работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя или иным локальным актам организации.
• Нет фиксированного рабочего времени.
• Заказчик договора-подряда не организует для исполнителя рабочее место, не отвечает за технику безопасности.

В каких случаях заключается трудовой договор

Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:

• Работник принимается на работу по совместительству.
• Наниматель (работодатель) не является индивидуальным предпринимателем или организацией.

Особенности труда по трудовому договору

• Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового законодательства.
• В соответствии с ТД работник должен каждый день выполнять определенную функцию согласно его должностным обязанностям.
• Работник четко следует правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает режим труда и отдыха.
• Рабочее место полностью оборудуется работодателем в соответствии с нормами охраны труда.
• Работник инструктируется по технике безопасности.

Плюсы и минусы данного труда

Положительные стороны (с точки зрения работника):

• При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
• Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
• За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
• Уплачиваются взносы во все фонды.
• Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.

Налоговые отчисления

После заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.

В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.

Социальные гарантии

На работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:

• Оплата листов временной нетрудоспособности.
• Оплата ежегодного отпуска.
• Предоставление оплачиваемого учебного отпуска (студентам заочной формы обучения).
• Получение обязательного социального страхования.
• Социальное обеспечение в случае возникновения страхового случая.
• Оплачиваемые командировки.
• Компенсация транспортных расходов для работников, имеющих разъездной характер трудовой деятельности.

Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:

• Премиальные стимулирующие выплаты.
• Дополнительное медицинское страхование штатных работников.
• Предоставление путевок для детей работников или частичная компенсация их стоимости.

Расторжение соглашения

Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):

1. Соглашение между сторонами трудового договора.
2. Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
3. Инициатива работника.
4. Инициатива работодателя (при наличии на то оснований).
5. Перевод работника.
6. Смена собственника организации.
7. Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
8. Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
9. Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
10. Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
11. Нарушение правил ТК РФ.

Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:

1. Соглашение сторон.
2. Собственное желание работника.
3. Прогул.
4. Сокращение штата предприятия.
5. Утрата работодателем доверия к работнику.
6. Смерть работника или признание его без вести пропавшим.
7. Неспособность работника к трудовой деятельности (признание недееспособности).
8. Истечение срока договора.
9. Отказ от перевода на другую должность или в другую местность, отсутствие работы, удовлетворяющей медицинские показания.
10. Увольнение во время испытательного срока (инициатива работодателя).

В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае увольнения в связи с сокращением штата предприятия или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.