Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам – это та помощь от государства, которую могут получить будущие мамы в нашей стране. Отпуск по беременности и родам (или декретный отпуск) – это тот период, на протяжении которого женщина не имеет возможности работать. Во многих семьях доход жены составляет весомую часть от общего бюджета, а выход в декрет является вынужденной экономией. Поэтому все вопросы о том, что же такое пособие по беременности и родам, кому оно выплачивается и в какой сумме являются очень актуальными.
Порядок начисления декретных
Каким же образом начисляются декретные? Это пособие выплачивается единой суммой один раз по месту официального трудоустройства гражданки. Основа для расчета – это средняя величина заработной платы за два года, предшествующих году выхода женщины в отпуск. К примеру, гражданка выходит в декрет в 2015 году. Показатели заработной платы будут браться за 2014 и 2013 год. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату нужно просуммировать все выплаты помесячно, полученная сумма разделить на общее количество календарных дней. Нужно учитывать, что не все выплаты и периоды берутся в расчёт, некоторые из них вычитаются из общей суммы зарплаты и количества календарных дней за два года, а именно:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
- временная нетрудоспособность (больничные);
- дополнительные пособия иного характера.
Исходя из этого, можно сказать, что расчет ведется путем суммирования заработной платы, отпускных и премиальных выплат. Полученную сумму делим на 730 (календарные дни за 2 года). Полученный среднедневной заработок умножаем на 140 дней декретного отпуска. Полученная сумма – это и есть пособие по беременности и родам.
При родах с осложнениями и многоплодных родах пособие увеличивается и составляет за 156 дней – 254 728,77 рублей, за 194 дня – 316 778,08 рублей.
Если за предшествующие декрету 2 года женщина работала не на одном, а на нескольких предприятиях, то суммы ее дохода суммируются, а выплата производится в той организации, которую выберет сама беременная.
Если заработок беременной женщины оказался меньше прожиточного минимума или официальный трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, то в расчет берется установленная величина минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5 965 рублей.
Поле того, как сотрудница предоставила больничный лист, расчет и выплата пособия осуществляются в течение последующих десяти дней. Этот срок установлен законодательством, работодатель не имеет права нарушать его и задерживать выплату.
За какой период начисляются декретные
Декретное пособие выплачивается будущим мамам за период, который составляет 70 дней до родов и 70 дней после. 140 дней – это средний период нетрудоспособности при родах, прошедших без осложнений.
При осложненных родах, например, при кесаревом сечении и других осложнениях, этот отпуск составляет 156 дней.
При многоплодной беременности, то есть два и более ребенка, отпуск будет составлять 194 дня.
Формула начисления декретных
Приведем пошаговую формулу для расчета декретного пособия в 2015 году:
- Необходимо просуммировать все выплаты беременной служащей за 2 года, предшествующих ее выходу в декрет, за вычетом больничных выплат и иных социальных пособий.
- Полученная сумма не должна превышать 670 000 рублей. Если превышает, то в расчет берем именно 670 000 рублей.
- Делим полученную сумму на 730 дней (количество календарных дней за 2 года, если входил високосный год, то на 731 день) за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и иных не входящих в расчет периодов. Получаем среднедневной заработок.
- Среднедневной заработок умножаем на 140 дней (156 или 194 дня, в зависимости от течения родов). Полученная сумма будет являться размером пособия по беременности и родам.
Ограничения по выплате декретных
Пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата всем работающим женщинам. Производится она по месту работы будущей мамы. Основное условие для выплаты – это официальное трудоустройство женщины. Право на данные деньги также имеют следующие категории женщин:
- государственными служащими;
- студентками очных форм обучения. В данном случае важно, чтобы обучение производилось на бюджетной основе;
- женщины, состоящие на военной службе;
- женщины, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивают взносы в ФСС;
- безработные женщины, которые были уволены по причине ликвидации предприятия и на данный момент состоят на учете в центре занятости.
Иным категориям женщин выплата не предусмотрена.
Декретные выплаты и налоги
Пособие по беременности родам является официальным государственным пособием. Министерством финансов установлено правило, которое отражено в Письме № 03-04-06/6-196 от 3 июля 2012 года. Данное правило освобождает от уплаты подоходного налога (НДФЛ) все государственные пособия, к том числе декретные выплаты и по уходу за ребенком. Если НДФЛ все же был с вас удержан, следует обратиться в бухгалтерию вашей организации с заявлением о возврате незаконно перечисленной суммы.
Как правильно начислить декретные
Для того чтобы правильно начислить декретные необходимо внимательно проанализировать доход беременной сотрудницы, исключить из него все больничные и иные социальные выплаты. Сравнить полученную сумму с установленной максимальной базой для расчета и прожиточным минимумом. Из 730 календарных дней вычесть все периоды, не подлежащие учету. Для работодателя очень важно собрать весь необходимый пакет документов, в частности получить у беременной сотрудницы больничный листок.
Пример
Рассмотрим несколько примеров расчета декретного пособия.
Пример №1. Наталья выходит в декретный отпуск 15 июня 2015 года на сроке 30 недель беременности. Больничный лист предоставлен. Берем в расчет суммы ее заработка за 2014 и 2013 годы, которые составили соответственно 300 000 и 324 000 рублей. В 2013 году Наталья была на больничном 21 день, за этот период ей было выплачено 23 655 рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:
(300 000 – 23 600 345655) + 324 000 = 600 345 рублей.
600 345 / (730 – 21) = 846,75 (среднедневной заработок Натальи).
846,75 * 140 = 118 545 рублей (пособие Натальи по беременности и родам).
Пример №2. Рассмотрим пример, в котором сотрудница Ирина выходит в декретный отпуск 15 апреля 2015 года. Официальный трудовой стаж Ирины был начал в июле 2013 года. Расчет будет декретного пособия будет выглядеть следующим образом:
За 2013 год средний заработок Ирины составил:
За 6 месяцев, когда Ирины была безработной, ее доход определяем исходя из МРОТ.
6 * 5 965 = 35 790 рублей.
После официального трудоустройства с июля по декабрь 2013 года доход Ирины составил 108 000 рублей.
Итого за 2013 год доход составляет 35 790 + 108 000 = 143 790 рублей.
Доход за 2014 год 228 000 рублей.
(143 790 + 228 000) / 730 = 509,3 (среднедневной заработок).
509,3 * 140 = 71 302 рубля (декретное пособие Ирины).
Документы, необходимые для расчета
Для того чтобы бухгалтер мог произвести расчет суммы по беременности и родам и перечислить его беременной сотруднице, она должна предоставить необходимый перечень документов, в который входят:
- Больничный лист, который оформляют в женской консультации;
- Заявление от сотрудницы на предоставление ей отпуска по беременности и родам;
- Копия трудовой книжки, в которой должны быть отметки о всех местах работы сотрудницы.
Неработающие женщины также имеют право на оформление декретного пособия, которое составляет фиксированную сумму в месяц – 543,67 руб. Это пособие имеют право получить:
- студентки, обучающиеся на очной форме в ВУЗе, профтехучилище, или в средне-техническом учебном заведении;
- женщины, которые встали на учет в Центре занятости по причине того, что потеряли работу в следствие сокращения при ликвидации предприятия.
В этом случае к стандартному перечню документов добавляется Справка из Центра занятости о том, что женщина состоит там на учете.
В этих случаях выплата осуществляется либо в учебном заведении, либо в Управлении социальной защиты населения.
Загрузка...