Временное отсутствие сотрудника может быть вызвано несколькими причинами, например, очередной отпуск, с которым сталкиваются работники ежегодно или отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет. Кроме того отсутствие сотрудника может быть вызвано учёбой без отрыва от производства или же продолжительной болезнью.
В любом случае факт его продолжительного отсутствия будет налицо и обычно возникает необходимость временного исполнения его обязанностей другими работниками.
О вариантах решения проблемы
Трудовое законодательство (ст. ст. 60, 72, 151 ТК РФ) предусматривает несколько возможных путей решения данной проблемы:
- возложение функций на сотрудников, которые обязаны это делать, согласно трудового договора;
- заключение дополнительного соглашения с сотрудниками на совмещение обязанностей;
- временный перевод сотрудника;
- перемещение работников;
- приём на работу совместителей.
Совместительство и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в чем разница? Сначала нужно определить, что означает термин исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Он может подразумевать:
Исполнение обязанностей, временно отсутствующего работника – совмещение
Возложение функций на работника, у которого в трудовом договоре прописано их выполнение в случае отсутствия основного сотрудника. Такое ИОВОР не повлечет за собой никаких изменений, здесь речь обычно идет о расширении так называемых зон обслуживания или же увеличение объема работ.
Здесь может быть как другая работа, так и такая же, как основная. Работа выполняется в рабочее время, не требует дополнительных часов. Оформляется такое совмещение дополнительным соглашением, обязательно в письменной форме. Издается приказ о совмещении. Здесь дополнительная оплата не проводится.
Следующим видом ИОВОР будет такая же работа, но возложенная на лицо, в трудовом договоре которого нет пункта о замещении. При этом также обязательно оформляется дополнительное соглашение, издаётся приказ и информация заносится в личную карточку. Такому сотруднику проводится доплата в процентном соотношении к окладу или в размере фактической выработки.
Временный перевод и перемещение
Кроме того руководство может принять решение о перемещении сотрудника из другого подразделения на этот участок работы. При этом он будет выполнять ту же рабочую функцию, что и на прежнем рабочем месте. Проще говоря, его обязанности не меняются – только подразделение, в котором он работает.
Такое перемещение может быть произведено без согласия сотрудника. Но это возможно только в том случае, если в трудовом договоре работника не указано подразделение, в котором он работает и в пределах одного административного пункта.
При переводе сотрудника на другую должность он остается работать в том же подразделении, но выполняет другие функции.
При этом временным перевод может быть не больше одного года. После чего он переходит в разряд постоянной работы.
При оформлении временного перевода рекомендовано указать начало работы и конечную дату. После окончания срока перевода лучше издать приказ о выходе работника на основное место работы.
Совместительство
Совместительство может быть внутренним и внешним. Главное отличие совместительства – это выполнение функций отсутствующего сотрудника в дополнительное время, отличное от основного рабочего. Так, согласно законодательству, совместительство не может превышать 0, 5 рабочей смены (4-х часов) в рабочие дни и может составлять рабочую смену в выходной для работника день.
Внутренне совместительство – это выполнение дополнительных функций сотрудниками компании в нерабочее время.
Внешнее – выполнение дополнительных обязанностей вне места основной работы.
При совместительстве работник оформляется на работу так же, как и на основную. При этом издается приказ и заводится учётная карточка (даже на тех, кто совмещает обязанности на одном предприятии). Но запись в трудовую книжку заносится по желанию работника.
Письменное согласие работника Письменное согласие сотрудника необходимо получать во всех случаях, возложения дополнительных функций. При приёме на работу по совместительству необходимо получить заявление о приёме.
Письменное согласие не требуется:
- при перемещении сотрудника;
- выполнение функций, прописанных в его функциональных обязанностях.
При переводе сотрудника на должность более низкую занимаемой его согласие в письменной форме обязательно. О чем указывается в изданном приказе.
Кроме того, с приказом о переводе сотрудник знакомится под подпись, где проставляется дата ознакомления.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
В каждом конкретном случае к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение, которое подшивается к основному. В нём максимально подробно должны быть прописаны условия выполнения дополнительных обязанностей.
Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей Приказ о временном переводе кроме личных данных работника обязательно должен содержать:
Информацию о занимаемой должности переводимого сотрудника и о должности, на которую он переводится, например, менеджера отдела продаж Киндзова О.Ю. на должность главного менеджера отдела сбыта.
С указанием о временном исполнении обязанностей, например, временно. Причин такового исполнения, например, на период отпуска основного работника главного менеджера Сухого С.П.
Ещё одним важным пунктом приказа является указание даты с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей и даты, по которую он их выполняет, например, с 02. 20.10.2015 г. по 02. 11.2015 г.
При осуществлении доплаты проводится соответствующее распоряжение в приказе, например, с доплатой в размере 30% оклада главного менеджера отдела сбыта.
Образец приказа и алгоритм его заполнения можно посмотреть здесь: http://blankiroom.ru/news/2009-09-22-17
На приказе обязательна надпись об ознакомлении перемещаемого сотрудника с датой ознакомления.
Доплата
В большинстве случаев, выполнение дополнительных функций влечёт за собой и доплату. Как правило, это процентное соотношение от оклада, замещаемого работника или же оплата по фактическому выполнению задания.
Доплата не проводится при наличии в функциональных обязанностях пункта о таком совмещении при отсутствии основного работника.
О записях в трудовых книжках
В трудовой книжке запись о временном переводе на другую работу не делается. Издается соответствующий приказ, подписывается дополнительное соглашение, информация о перемещении, замещении и временном переводе заносится в личную карточку работника, но запись в трудовой книжке не делается, так как это не предусмотрено Инструкций ведения трудовых книжек.
Внести запись можно только о работе по совместительству, при наличии справки от работодателя по совместительству. В этом случае, заносится информация основным работодателем и только при наличии пожелания сотрудника.
Загрузка...